Administratief talent M/V/X

Ben jij een administratieve duizendpoot én een ware teamplayer? Heb jij oog voor detail en zijn jouw digitale skills ’on point’? Dan ben jij het talent dat wij zoeken!

De FOD Economie is namelijk op zoek naar minstens 14 bachelorprofielen. Concreet gaat het o.a. om administratieve, management- en financiële/boekhoudkundige ondersteuning, maar ook over dossierbeheerders inzake reglementering

Selor is op zoek naar een Administratief talent(M/V/X)

Enkele mogelijke taken:

• Je verzorgt administratieve, organisatorische en/of faciliterende taken voor een dienst of een persoon:
• Je stelt brieven en documenten (formulieren, nota’s, ...) op en bewerkt deze, zowel standaard als gepersonaliseerd. Je analyseert hiervoor informatie uit verschillende bronnen en kennisdomeinen en gaat na of de documenten voldoen aan de geldende procedures of voorschriften. Je maakt verslagen op van interne vergaderingen.
• Je staat mee in voor de praktische organisatie van de activiteiten van een dienst of een persoon. Je beheert de inkomende en uitgaande post en mail, alsook de agenda. Je organiseert vergaderingen en andere evenementen binnen de dienst, stelt uitnodigingen op en nodigt de betrokken personen uit. Je zoekt zelfstandig naar oplossingen wanneer zich onverwachte problemen stellen bij deze activiteiten.
• Je ordent en klasseert dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie op een toegankelijke manier en archiveert ze fysiek of elektronisch. Je voert gegevens in in databanken of bestanden (bv. excel, sharepoint, ...) en houdt ze up to date.

Je behandelt dossiers uit een bepaald complex kennis- of expertisedomein om een beslissing te nemen:

• Je ontvangt en leest dossierstukken na en vervolledigt het dossier, bv. door bijkomende informatie of verduidelijking in te winnen bij verschillende bronnen of op te zoeken in gegevensbestanden.
• Je onderhoudt de nodige contacten in het kader van het beheer van de aan jou toegewezen dossiers.
• Je analyseert het dossier en gaat de volledigheid en correctheid van het dossier na. Je past hierbij de reglementering toe en houdt rekening met opgelegde termijnen.
• Je volgt de dossiers op die nog in behandeling zijn en neemt de juiste maatregelen in functie van de procedure of de regelgeving.
• Je beantwoordt vragen of klachten in verband met een dossier of met het domein van de dienst, telefonisch of per mail. Je geeft aangepast advies en houdt de betrokken partijen op de hoogte van de stand van zaken.
• Je werkt mee aan de administratieve vereenvoudiging en de digitalisatie van de procedures door initiatieven te nemen en voorstellen te doen.
• Je stimuleert de teamgeest en draagt bij aan de verwezenlijking van de doelstellingen van jouw afdeling door ondersteuning te bieden bij de behandeling van complexere dossiers.
• Je bent proactief, houdt je kennis up to date en aarzelt niet om je te ontwikkelen volgens de behoeften van de afdeling.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Je bent in staat interne en externe klanten op een transparante,integere en objectieve manier te begeleiden , hen een persoonlijke dienstverlening te leveren en constructieve contacten te onderhouden.
• Je plant en beheert actief je eigen groei door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties.
  

Technische competenties

• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.
• Je bent in staat om de doelgroep op een passende manier aan te spreken.
• Je drukt je duidelijk uit.
• Je bent gestructureerd, beknopt en consistent in je antwoorden.
• Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
  
  Opgelet!Je motivatie weegt harder door in de eindscore.
  
  Niet vereist, wel een troef
  
• Kennis van de tweede landstaal vormt een pluspunt, aangezien je in een tweetalige werkomgeving terecht komt.
• Kennis van de meest courante Microsoft Office programma’s (Word, Excel, Outlook, PowerPoint,...).

Loon
Minimum aanvangswedde: 29.255,76 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een laptop
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• mogelijkheid om eerdere werkervaring te laten erkennen als geldelijke anciënniteit
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid tot telewerk
• 31 dagen jaarlijks verlof

Solliciteren kan tot en met 15 oktober 2021

https://www.selor.be/nl/vacatures/job/?jobcode=ANG21268&utm_source=actiris&utm_medium=jobpost&utm_content=nl&utm_campaign=ANG21268

Je moet online solliciteren via ’ Mijn Selor ’. We screenen je diploma of, voor laatstejaars, je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting. Dat moet je ook opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie ’Contactgegevens Selor’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.