Administratieve medewerkers (startbaanovereenkomst / rosetta)

작업 내용

Functieomschrijving:
Je staat in voor de administratieve afhandeling van verschillende taken binnen Defensie.

Hiervoor zal je volgend takenpakket moeten uitvoeren:

• Je voert een divers pakket van administratieve taken uit volgens de geldende voorschriften of op vraag van de verantwoordelijke van de dienst waarin je aangesteld bent.
• Je beheert diverse administratieve dossiers en volgt ze op.
• Je verricht onderzoek op basis van de geldende reglementering.
• Je codeert, controleert, interpreteert en voert gegevens in geautomatiseerde bestanden in.
• Je ontvangt, registreert, klasseert en archiveert allerlei documenten.
• Je stelt diverse documenten, zoals mails, brieven, verslagen, … op, op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies.
• Je

voert betalingen met beperkte financiële autonomie uit
Je hebt kennis informatica (Word, Exel, Outlook) en je bent leergierig om met nieuwe interne informatica programma’s te werken.

Profiel:

• Aanwerving ihkv startbaanverplichting: kandidaten moeten jonger zijn dan 26 jaar.
• Je hebt een klantgerichte houding en houdt van werken in een team.
• Je bent in staat om gestructureerd te werken.
• Je denkt in oplossingen en bent in staat om deze over te maken aan de klant.
• Je behandelt de persoonlijke gegevens van de personeelsleden van Defensie met de nodige integriteit.
• Je komt in een tweetalige werkomgeving terecht, kennis van het Frans is dus een troef.

Aanbod:
Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (1 jaar, telkens verlengbaar met 1 jaar na een goede evaluatie tot de leeftijd van 26 jaar) als administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal. Je mag maximum 25 jaar oud zijn op het moment van de aanwerving. De minimum aanvangswedde is 24364,29 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen:

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 dagen verlof per jaar + 3 extra dagen van het departement