Administratieve ondersteuning

☞ VDAB

전망: 140

갱신일: 16-11-2025

위치: Oudenaarde East Flanders

범주: 행정 / 임원 / 보조원

산업: Government Administration

수평: Entry level

직업 종류: Full-time

Loading ...

작업 내용

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Voor ons team in Oudenaarde zijn we op zoek naar versterking om aan onze blijvende groei te kunnen voldoen. Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende teams en wordt op termijn aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Uw takenpakket wordt heel veelzijdig en bestaat uit:
  • aanspreken en ontvangen van chauffeurs
  • bedienen van de weegbrug en gegevenst correct verwerken voor facturatie
  • opstellen van offertes volgens vraag van klant
  • input van gegevens in ons systeem
  • opvolging mailbox
  • ondersteuning transportplanner
Werkuren te bespreken binnen dagregime (7-18u). Bereidheid om eens op zaterdag te werken wordt verwacht maar hiervoor krijg je een dag in de week ter compenstatie.

Profiel
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
  • Goede kennis van MSoffice en Outlook
  • Je werkt georganiseerd, efficiënt en je bent goed in multitasken.
  • Zelfstandig werken
  • Flexibel ingesteld
  • Stressbestendig
  • Teamplayer
  • Klantvriendelijk
Jobgerelateerde competenties
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Leervermogen hebben
  • Klantgerichtheid
  • Zelfstandig werken
  • Omgaan met stress
Aanbod
  • Wij bieden je een toffe en veelzijdige job binnen een jong en snelgroeiend bedrijf.
  • Wij voorzien een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen
  • Opleiding on the floor.
  • Variabel uurrooster tussen 7u en 18u.
  • Je werkt in een beurtrolsysteem op zaterdag.
  • Indien je wenst is een 4/5de tewerkstelling ook bespreekbaar.
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 31-12-2025

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...