Administratieve Support Facility Management

☞ myGwork - LGBTQ+ Business Community

전망: 125

갱신일: 02-12-2025

위치: Heist-op-den-Berg Antwerp

범주: 경영진 생산/조작

산업: Pharmaceutical Manufacturing

수평: Entry level

직업 종류: Full-time

Loading ...

작업 내용

This inclusive employer is a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community.

Job Description

Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker binnen de afdeling Facility Management. Heb jij een sterke voeling met techniek en hou je van nauwkeurig te werk te gaan? Met jouw adminstratieve hulp zorg je mee voor een vlotte en correcte werking binnen de afdeling Facility Management.

Wie zijn we?

De Missie Van Organon Is Om Impactvolle Geneesmiddelen En Oplossingen Te Leveren Voor Een Gezonder Leven. We Realiseren Deze Missie Met Een Organisatiecultuur Waar Volgende Waarden Centraal Staan

  • Be Real: we zijn authentiek en transparant
  • We all belong: wij zijn inclusief. Iedereen hoort erbij. Diversiteit is voor ons van kritisch belang.
  • Bring your fire: wij zijn energiek en ondernemend met een open geest voor verandering.
  • Own it: wij nemen verantwoordelijkheid en stimuleren elkaar.
  • Rise together: wij werken en groeien samen.
  • Keep moving: wij werken met passie aan onze doelen.

Afdeling Facility Management (FM)

De dienst Facility Management werkt achter de schermen maar is daarom niet minder belangrijk. De techniekers garanderen een vlotte en kwalitatieve werking van onze productie door onder andere predictief, preventief en curatief onderhoud van onze installaties, machines en gebouwen. Ze worden daarbij ondersteund door technisch-administratieve experten en coaches. Die ontfermen zich over de voorbereidende werken en de administratieve afhandeling van opdrachten.

Verantwoordelijkheden

  • Administratief verwerken van de externe kalibratie standaarden en deze opvolgen;
  • Instaan voor de bestellingen (onderhoudscontracten, materialen en diensten voor interventies, CAPEX en facturaties);
  • Beheren van statische data in SAP-PM;
  • Uitvoeren van administratief werk in SAP-PM (printen en terugmelden van werkorders);
  • Instaan voor het updaten van procedures en werkinstructies, opladen van nieuwe procedures;
  • Opmaken van CAPEX aanvragen en deze opvolgen;
  • Werkvergunningen opmaken;
  • De admin support van de Assoc. Dir. Operations Technical Lead verzorgen bij voorbereidingen van vergaderingen, maandelijkse meetings, ...
  • De wettelijke keuringen opvolgen
  • Opvolgen van de correctieve werkorders van gebouwen en terreinen

Jouw profiel

Studies en ervaring

  • Kennisniveau Hoger Secundair Onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;

Kennis en vaardigheden

  • Kennis van Microsoft Office programma’s (outlook, Excel, Word, PowerPoint, teams, onenote, ...),
  • Kennis van SAP-PM is een pluspunt
  • Hands-on mentaliteit
  • Je weet op constructieve wijze samen te werken met andere afdelingen/personen
  • Oog voor veiligheid, kwaliteit en detail
  • Je bent van nature een planningstalent
  • Je hebt een dynamische persoonlijkheid en bent sterk organisatorisch gericht met de nodige zin voor verantwoordelijkheid
  • Je bent stipt, nauwkeurig en vooruitziend
  • Je benadert zaken graag efficiënt en bent functioneel en punctueel
  • Je bent stressbestendig en kan je snel en efficiënt conclusies maken
  • Je kan zelfstandig werken maar bent eveneens een teamplayer

Werkomstandigheden

  • Werken in de dagploeg, maar indien de business continuiteit dit vereist dient er in uitzonderlijke gevallen afgeweken te worden van het standaard uurrooster.
  • Omwille van de frequente contacten met de verschillende belanghebbenden, vereist deze functie een constante fysieke aanwezigheid op het bedrijf tijdens de werkuren
  • Deze functie vereist het uitvoeren van prestaties gedurende de collectieve sluiting op het einde van elk jaar om maximale business continuiteit te garanderen.

Wij Bieden

Werken Bij Onze Organisatie Betekent Samen Werken Aan Gezondheid In Een Internationale Werkomgeving Met Toegewijde Collega’s. Je Krijgt Alle Ruimte Om Jezelf Te Ontwikkelen En Te Laten Zien Wie Jij Bent. Verder Kan Je Rekenen Op Aantrekkelijke Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende functie met de nodige verantwoordelijkheid en veel autonomie
  • We bieden een competitief salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals: hospitalisatieverzekering, een interessant pensioenfonds, maaltijdcheques, 41 vakantiedagen, bonussysteem, ...

Secondary Job Description

Who We Are:

Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.

If you require reasonable accommodation(s) in completing an application, interviewing, or otherwise participating in the employee selection process, please email us at staffingaadar@organon.com.

Search Firm Representatives Please Read Carefully

Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Annualized Salary Range

Annualized Salary Range (Global)

Annualized Salary Range (Canada)

Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.

Employee Status

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship

Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites

Shift

Flexible Work Arrangements:

Valid Driving License

Hazardous Material(s):

Number Of Openings

1

Requisition ID:R526908
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 16-01-2026

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...