Administratif - Gestion de Transport H/F

작업 내용

Functieomschrijving Pour notre client, actif de le secteur ferroviaire, nous recherchons un :Gestionnaire Transport H/F

Vous avez pour pour mission d’organiser et de suivre les envois ou enlèvements du matériel d’un point de vue physique et administratif c’est-à-dire de créer le BL individuelle et collectif, émettre les les documents douaniers et et les BP priorisés en collaboration avec l’équipe Transport.

Responsabilités

• Créer et éditer le bordereau de livraison, la picking list (individuelle et collective) en utilisant l’ERP, selon les infos communiquées par le service emballage et les instructions reprises sur le bon de préparation.
• Pour les expéditions hors CEE, créer et éditer ou demander la facture (douanière ou commerciale). Fournir, en fonction de la réglementation du pays destinataire, tous les documents requis. L’ensemble de ces documents sont transmis à l’agence en douane afin d’établir les formalités douanières.
• Contrôler et valider les documents douaniers établis par l’agence en douane.
• Créer et éditer le bordereau d’envoi de « transport express » type DHL, UPS via la plateforme web ou TMS.
• Sélectionner le transporteur le plus approprié, via la plateforme web ou TMS, pour organiser l’enlèvement des marchandises.
• Remplir le document CMR et le remettre au transporteur lors de l’enlèvement de la marchandise.
• Fournir au transporteur tous les documents accompagnant la marchandise.
• Réaliser la sortie des marchandises d’un point de vue informatique via l’ERP, signaler les anomalies de confirmation de sortie de marchandise à l’émetteur du bon de préparation.
• Vérifier et valider les factures des transporteurs par rapport aux expéditions réalisées.
• Coordonner la réception des marchandises de gros volume en lieu et place de l’arrivage.
• Transmettre, en fonction des besoins des clients internes et externes, toutes demandes de preuves de livraison et/ou d’information sur le statut d’un envoi.
• Classer et archiver les différents documents liés
• Garantir l’application des règles EHS au près des transporteurs sur le site.
• Assurer le bon déroulement d’un éventuel contrôle douanier sur le site en fournissant les informations nécessaires en support au Site Customs Coordinator.
• Participer activement aux différents audits impliquant la supply chain. Profiel
• Connaissance de l’outil de gestion intégrée : niveau opérationnel
• MS Office : niveau opérationnel
• Anglais : niveau intermédiaire (B2)
• Connaissance des réglementations sur les transports et la douane.
• Compléter les documents officiels avec précision et rigueur
• Démontrer une obligation d’expertise dans la finalisation des différents documents
• Faire preuve de flexibilité en adaptant ses horaires aux contraintes des expéditions journalières
• Être à même de réagir sereinement face aux demandes urgentes des clients internes
• Communiquer de manière factuelle et synthétique les informations nécessaires au déroulement de l’activité Organisatie- en afdelingomschrijving Notre client est une multinationale spécialisée dans le transport ferroviaire. Aanbod
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