Administrative support

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Pour assister le responsable des compétitions ACFF, nous sommes à la recherche d’une personne motivée à assurer la fonction de

Administrative support

VOICI VOTRE FONCTION

L’ACFF dispose d’un département qui est en charge des aspects organisationnels, disciplinaires et règlementaires liés aux matchs de football qui se déroulent en Fédération Wallonie-Bruxelles. Vous collaborez à l’organisation administrative des Compétitions de l’ACFF.

Vous travaillerez depuis Tubize, Cognelée et/ou Liège.

Dans ce cadre, vous exécutez entre autres les missions suivantes :

Vos tâches :

• Vous assurez le soutien administratif pour l’élaboration des calendriers ;
• Vous êtes en charge du bon encodage des rencontres de championnat, de matches amicaux et des tournois ;
• Vous centralisez les rapports d’arbitres ainsi que les feuilles de match ;
• Vous préparez les séances disciplinaires (ordre du jour, convocations, …) et veillez à leur bon déroulement ;
• Vous assurez le secrétariat lors des séances disciplinaires (organisées en soirée en province, le mercredi et/ou le jeudi);
• Vous préparez les tirages au sort des coupes provinciales ;
• Vous contribuez à la rédaction des communications internes & externes ;
• Vous encodez les notes de frais des membres des instances ;
• Vous êtes un support administratif aux projets sportifs liés «Proximité clubs » ;
• Vous êtes une aide administrative pour le département compétitions ;
• Vous apportez un soutien transversal aux départements de l’ACFF ;
• Vous veillez à la bonne gouvernance ACFF ; en assurant le respect des obligations légales, réglementaires et déontologiques.

VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE PROFIL ?

• Vous êtes titulaire d’un diplôme à vocation administratif ou justifiez d’une expérience professionnelle équivalente d’au moins deux ans ; Des compétences juridiques constitue un plus ;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Vous maitrisez les logiciels informatiques courants dans une fonction administrative (Microsoft Office) ainsi que les outils relatifs à la visio-conférence (Teams, Zoom, etc.) ;
• Vous remplissez les conditions pour être engagé·e sous statut APE ;
• Une connaissance du monde sportif représente un plus.

Votre connaissance des langues

• Vous avez une excellente connaissance du français, ce tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Des connaissances du néerlandais et de l’anglais constituent un réel plus.

Votre personnalité

• Vous avez le sens de l’organisation et êtes rigoureux.euse ;
• Vous faites preuve de réactivité et avez une grande capacité d’adaptation ;
• Vous êtes résistant.e au stress et avez un esprit d’initiative ;
• Vous traitez les informations de manière confidentielle ;
• Vous travaillez de manière proactive ;
• Vous avez une attitude flexible dans l’exercice de votre fonction;
• Vous accordez beaucoup d’importance à la notion de service et d’intégrité.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Un lieu de travail passionnant ;
• Une ambiance ouverte, positive et ambitieuse ;
• Un contrat à temps plein à durée déterminée dans le courant du mois d’août jusqu’au 30/06/2026 avec possibilité de reconduction

Vous souhaitez encore en savoir plus sur cette fonction passionnante ? N’hésitez alors pas à envoyer un mail à Debora Romeyns via debora.romeyns@acff.be

ENVOYEZ-NOUS VOTRE CANDIDATURE

Vous êtes la personne que nous recherchons ? Posez votre candidature sur notre site web (offres d’emploi et stages) à l’aide de votre CV et lettre de motivation.

www.acff.be