Allround administratief medewerker/Syndicus

작업 내용

Het familiebedrijf Mazout Expres is gestart door Paul Lambert kort na de tweede wereldoorlog. Zijn zoon Freddy zette deze activiteit voort en stichtte in 1977 de eenmanszaak Mazout Expres, met als kernactiviteit de particuliere verkoop van stookolie. Nu zijn we opnieuw een generatie verder, met Bram en Tom lambert aan het stuur.

Dit 10 koppig team kent zijn uitval basis in Oostkamp, vlakbij Brugge. Mazout Expres is een ambitieuze omgeving. De afgelopen jaren hebben ze zich reeds over enkele overnames gebogen. Dit zorgt voor een verzameling van diverse activiteiten die zich allemaal situeren rond het verhandelen van brandstof. Wel zo’n 100 miljoen liter per jaar! Mazoutexpres verkoopt rechtstreeks aan particulieren, transportsector en landbouw. Ooit al de wit-oranje vrachtwagens van Sitra zien rijden of de gigantische trucks van Transwest? Ja, zij draaien allemaal op de brandstoffen van Mazout expres.

De onderneming levert ook diesel om de gigantische noodgeneratoren van vb. datacenters draaiend te krijgen: panne bij Google of Amazon? Mazoutexpres zorgt ervoor dat we lekker kunnen blijven surfen. Daarbovenop hebben ze ook nog vier tankstations in eigen beheer.

Extra brandstof voor Mazoutexpres…

Naar aanleiding van uitbreiding en groei is Mazout Expres opzoek naar een nieuwe allround administratief bediende. Momenteel zijn er drie collega’s aanwezig die zich over het administratieve luik ontfermen (Carine en twee Mariannes). Heel wat administratieve taken zitten ook nog bij de zaakvoerders Bram en Tom en dit zien ze in de toekomst liever anders.

Dagelijks ontferm jij je over het financiële luik van deze boeiende onderneming. Facturen inboeken, bestellingen opnemen, betalingen uitvoeren, de dagrapporten van de verschillende afdelingen opmaken, BTW aangifte en listing, accijnzen regelen… Je bemant of bevrouwt ook de telefoon en onderhoudt het contact met de vele klanten. Heb je nieuwe voorstellen om de werking vlotter te laten verlopen? Bram en Tom horen het graag en voorzien met veel plezier de ruimte om eigen initiatieven van de grond te krijgen.

Bij Mazoutexpres zoekt men dus een administratieve spilfiguur waar men 100% kan op vertrouwen. Iemand die voldoende power in de tank heeft om kwalitatieve en energieke ondersteuning te bieden.

Jouw koffer

Punctualiteit en oog voor detail zijn erg belangrijk. Een eurocent per liter te veel of te weinig maakt op een levering van tienduizenden liters uiteraard een groot verschil. Daarnaast kijken Tom en Bram uit naar iemand:

• met noties van de wondere wereld van boekhouding en financiën;
• die ervaring heeft met de werking van een ERP-pakket;
• die vlot kan werken met het standaard MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint);
• die vloeiend Nederlands spreekt maar ook niet bang is zich te wagen aan de langue française of English;

Ons aanbod

• Contract (36u) van onbepaalde duur; deeltijds werken is bespreekbaar.
• Het loon is gekoppeld aan het PC 211, categorie 3. Afhankelijk van je ervaring schommelt dit tussen de 3200 en 3500 euro.
• Woonwerkverkeer
• 20 wettelijke feestdag
• Terechtkomen in een kleine en overzichtelijke omgeving die flexibel en pragmatisch is.