Assistant administrative Planning

Groupe SCX
Securex est né il y a plus de 100 ans et notre force, c’est notre expertise dans les différents services que nous proposons à nos clients.

Vous pourrez certainement vous épanouir et vous développer au sein de l’une de nos business unit destinées à nos clients ou au sein d’un de nos services Corporate. Des Ressources humaines, de l’IT, du Marketing et de la communication, du Health & Safety, des assurances, de la finance, du juridique, … sont un aperçu de ce que nous offrons à nos clients, de ce que vous pourrez vivre et partager avec eux !

Chaque jour, nos 1.600 collaborateurs boostent le succès de Securex. Chaque jour, nous boostons leur succès !
TEASER

Health & Safety offre du support visant à créer un environnement de travail où il fait bon travailler, en sécurité et en bonne santé. Les collègues conseillent les clients par rapport à divers aspects de la sécurité et du bien-être des collaborateurs, tels la surveillance médicale et la vérification technique, l’absentéisme et le bien-être psychosocial.
Fonction

Nous cherchons actuellement un collaborateur pour remplacer temporairement un collègue en maladie dans notre service qui s’occupe du planning des entretiens médicaux. La durée du remplacement est estimée à 3 mois, mais peut-être prolongée.

En tant qu’Assistante administrative planning :

• Vous intégrez notre équipe de "Planning Central" pour tout ce qui concerne l’organisation des examens médicaux chez le client.
• Vous analyser et traitez les besoins de vos clients avec la plus grande attention et nouez une relation durable avec eux. Vous leur offrez vos conseils, anticipez leurs besoins et leur proposez des solutions ou d’autres services adaptés.
• Vous établissez des plannings corrects à l’aide des logiciels les plus courants que vous maniez sans peine.
• Vous prenez contact par téléphone pour fixer des rendez-vous et cherchez toujours la meilleure solution possible pour le client.
• Vous cherchez continuellement à obtenir leur feedback sur la qualité de nos solutions et de nos conseils qui leur ont été fourni pour améliorer la qualité de notre service.
• Vous offrez du support pour des missions d’ordre administratif.

Après la période de formation vous pouvez souvent bénéficier du télétravail. Nous attendons quand même une présence fysique de 1 ou 2 jours par semaine dans notre siège à Namur.

Profil

• Vous possédez des compétences administratives et informatiques prononcées.
• Vous êtes précis(e), bien organisé(e) et proactif(ve).
• Vous êtes flexible, bon communicateur et faites preuve d’esprit d’équipe. Vous osez prendre le téléphone et proactivement appeler les clients de Securex.
• Vous êtes résistant(e) au stress.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome.
• Une expérience dans le planning ou comme assistant(e) médical(e) est un atout.

Pourquoi choisir Securex?

Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise innovante et dynamique avec un package salarial avantageux (comme toutes les autres entreprises), mais ceci coule de source. Rejoindre Securex c’est :

• Prendre du plaisir chaque jour dans votre job
• Profiter d’un programme onboarding complet pour vous intégrer au mieux et en apprendre un max sur votre nouvel employeur
• Elargir vos domaines de compétence et vous développer à votre rythme et selon vos ambitions de carrière
• Prendre le lead de participer à divers projets qui ont de l’impact
• Vous dire que nous ne sommes pas parfaits mais que nous y travaillons chaque jour, avec nos collaborateurs, … avec vous !