Assistant de direction/secrétaire de direction - FR/AN/NL

작업 내용

Robert Half Administrative, HR et Customer Service recherche pour l’un de ses clients de la région de Charleroi, un assistant de direction/secrétaire de direction trilingue FR/NL/AN (H/F/X).

Notre client est une société active dans le secteur médical.

En tant qu’assistant de direction/secrétaire de direction trilingue FR/NL/AN (H/F/X) vous êtes notamment en charge d’assurer le secrétariat de la Direction Général.

Vos Responsabilités

• Organiser et planifier les réunions et les déplacements de deux directeurs et gérer leurs agendas
• Assurer la préparation des dossiers de la direction
• Assurer la gestion, la rédaction et le suivi des courriers, des emails et gérer les appels téléphoniques
• Assurer la préparation des réunions, rédiger les comptes-rendus, assurer leur diffusion et le suivi des décisions prises
• Participer à la stratégie de communication interne et externe, coordonner l’élaboration du rapport d’activité annuel et collaborer à l’organisation d’évènements
• Assurer le suivi des relations et des conventions avec les partenaires
• Gérer de manière administrative une partie des avantages contractuels de certaines catégories du personnel tels que la téléphonie mobile et la flotte automobile
• Assurer un classement optimal et un archivage des différents dossiers et informations
  

Votre Profil

• Vous êtes titulaire d’un Bachelier en Secrétariat de direction ou équivalent par expérience
• Vous avez minimum 10 ans d’expérience dans un poste équivalent
• Vous avez une maîtrise de Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Vous disposez d’une aisance dans l’utilisation des nouveaux outils de communication
• Vous avez une excellente maitrise du français : orthographe et capacités rédactionnelles ainsi qu’une très bonne expression orale
• Vous disposez d’excellentes connaissances en anglais et en néerlandais
• Vous êtes proactif, autonome, enthousiaste et recherchez une certaine polyvalence dans l’exécution des tâches avec une capacité d’adaptation
• Vous avez un esprit d’initiative, possédez un très bon sens de l’organisation et savez établir des priorités
• Vous êtes fiable, rigoureux, vous êtes à même de traiter des données confidentielles
  

Offre

• Contrat d’intérim en vue de long terme (CDI) avec des conditions salariales attractives : une rémunération en rapport avec votre expérience et de nombreux avantages extralégaux (titres-repas + diverses assurances lors du contrat long terme : assurance groupe, assurance invalidité, ...)
• Régime de travail temps plein avec RTT
• Opportunité d’exercer une fonction variée au sein d’une équipe dynamique et dans un secteur en évolution
• Environnement de travail agréable et facile d’accès
• Une rémunération en rapport avec votre expérience
• De nombreux avantages extralégaux (titres-repas de 8 €, assurance de groupe, assurance invalidité, ...)
  

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