Assistent Aankoop (m/v)

FARYS|TMVW is een overheidsorganisatie met een brede dienstverlening in het publieke domein. We leveren drinkwater en industrieel water, we saneren afvalwater, we verzorgen de bouw, de renovatie, het onderhoud en de exploitatie van (sport)infrastructuur, we zijn een partner voor onze deelnemers voor globaal gebouw- en terreinenbeheer én we stellen onze aankoopexpertise ter beschikking van publieke partners.

Situering van de functie

Binnen het departement Aankoop worden -conform de wetgeving overheidsopdrachten- diverse aankooptrajecten beheerd, zowel inzake leveringen, werken als diensten. Denk hierbij aan de aanleg van waterleidingen of het ontwerp, de bouw en de inrichting van sportinfrastructuur. Denk ook aan het aanstellen van dienstverleners voor het onderhoud van technische installaties of voor HR-gerelateerde diensten. Of aan verzekeringen en glazenwassers. Maar ook aan de aankoop van kantoormeubilair of van medische apparatuur voor ziekenhuizen of andere publieke partners, en ga zo maar verder.

Functie

Ben je thuis in de wetgeving overheidsopdrachten? Voel je het kriebelen om ons sterk uitgebouwde aankoopdepartement te vervoegen en aankoopdossiers van A tot Z te beheren?

• Je bereidt aankoopovereenkomsten voor (technische) werken, diensten en leveringen voor, werkt deze overeenkomsten uit, sluit ze af én volgt ze verder op. Je bent daarbij het aanspreekpunt voor zowel de interne klant als voor de leverancier. Na een analyse van de interne vraag vertaal je deze samen met de klant in (technische) specificaties. Je maakt o.a. publicatieberichten, bestekken en gunningsverslagen op en je voert marktverkenningen uit. Je volgt afspraken omtrent prijs, kwaliteit en leveringstermijnen nauwgezet op en voert leveranciersevaluaties uit. Je verwerkt data in SAP en je monitort het contractbeheer, de afroep en bestellingen. Je waakt over het administratief en financieel traject van jouw aankoopdossiers en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie naar interne klanten. En bij afwijkingen of klachten zorg je voor een correcte behandeling hiervan.
• Je neemt verder actief deel aan overlegmomenten in het team. Je wisselt kennis, ervaring en expertise uit met collega¿s door bv. praktijkvoorbeelden, moeilijkheden, planning en prioriteiten te bespreken. Je werkt tevens mee aan nieuwe processen en projecten. Als proceseigenaar bespreek je knelpunten, stel je oplossingen voor en implementeer je deze ook. Zo help je de dienst verder optimaliseren en ontwikkelen.
• Je houdt tot slot jouw kennis omtrent de regelgeving overheidsopdrachten up to date. Je volgt de evolutie in deze regelgeving actief op en past deze gericht toe in de praktijk.

Profil

• Je bezit een master diploma en je hebt kennis van, of sterke interesse in, aankoopprocedures.
• Je hebt minstens affiniteit met de wetgeving overheidsopdrachten en ziet het als een uitdaging om je hier verder in te verdiepen; heb je een gedegen kennis van en ervaring met deze wetgeving, dan is dat absoluut een grote troef.
• Je bent analytisch en nauwgezet van nature. Je bent in staat om informatie grondig te verwerken. Daarnaast ben je ook redactioneel vaardig.
• Je maakt vlot gebruik van de gebruikelijke Officetoepassingen zoals Word en Excel. Heb je ervaring met SAP, dan is dat opnieuw een troef.
• Je werkt vlot samen met anderen. Klantgerichte teamspelers hebben bij ons altijd een streepje voor. We hechten er belang aan om te luisteren naar elkaar, maar verwachten van jou ook een constructief-assertieve ingesteldheid vanuit jouw expertise.

Connaissances linguistiques