Assistent van de Office Manager NL FR ENG 1000 Brussel

작업 내용

Brussel 1
,
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Gepubliceerd 12 december 2022
sluit 8 januari 2023
Solliciteer
Brussel 1, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
CONTASSUR
Tijdelijk met uitzicht op vast
38 uren per week
functiegroep
Administratie
contact email
brussels.office@tempo-team.be
referentie
DUOTT-1220753
Beschrijving van de functie: Functieomschrijving: de persoon werkt samen met de Office Manager. Samen,
Het team vormt het organisatorische en administratieve centrum van ons kantoor.

Missie:
Het office management team kent het reilen en zeilen van onze organisatie en is een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.
. Het zorgt ervoor dat management en collega’s hun vergaderingen en evenementen met vertrouwen tegemoet kunnen zien.
alle aspecten, zoals het bijwerken van contactlijsten, het opstellen en versturen van uitnodigingen, zaalreserveringen, technische uitrusting en catering. Het verwelkomt de deelnemers en controleert alle en het controleren van alle details op de dag zelf.
. Het team is er trots op zijn Microsoft Office vaardigheden beschikbaar te stellen aan collega’s en bij te dragen aan
de productie van professionele en aantrekkelijke presentaties en documenten.
. Het draagt bij tot een efficiënte elektronische archivering, zodat het gemakkelijk kan worden teruggevonden.
. Zij zorgt er ook voor dat alle administratieve en logistieke zaken van het kantoor (postopvolging, facturatie, enz.) vlot verlopen. ...
en vindt in een oogwenk oplossingen voor problemen.

Toon meer
ervaring
1-3 jaar
jouw aanbod
. Ervaring in een administratieve functie: 1 tot 2 jaar
. Talen: zeer goed geschreven en gesproken Nederlands en Frans (bij voorkeur Nederlandstalig omdat de (bij voorkeur Nederlandstalig omdat de Office manager Franstalig is) en goede kennis van Engels
. IT-kennis: voornamelijk Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Yammer, OneNote), maar we gebruiken ook programma’s die speciaal voor ons zijn ontworpen.
. Een duizendpoot in organisatie en administratie.
. Klant- en servicegerichtheid (intern en extern) zit in je genen.
. Je werkt graag zelfstandig, proactief en creatief.
. Je richt je op oplossingen en resultaten.
. Je bent niet gestrest door deadlines.
. Uw collega’s beschrijven u als een perfecte teamspeler.
. Je staat open om nieuwe (soms complexe) dingen te leren.
. Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.

Ons aanbod
. Een kleine organisatie die perspectieven op lange termijn en stabiliteit biedt.
. Een aantrekkelijke vergoeding op basis van ervaring en profiel. Salaris voor een junior persoon = 2.600 bruto + voordelen (groepsverzekering, hospitalisatie, maaltijdcheques, openbaar vervoer abonnement, telefoonabonnement, internetabonnement interventie)
. Onze kantoren zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
. U kunt kantoorwerk en telewerken combineren, in overleg met de Office Manager.

werken bij contassur
CONTASSUR
Werklocatie

Kunstlaan, 47 1000 Brussel 1, Brussels Hoofdstedelijk Gewest

route berekenen

Wij zijn belast met het beheer van de pensioen- en welzijnsregelingen van de Belgische ondernemingen van de groep Engie en de ondernemingen van de sector Gas & Elektriciteit in België. Met een team van 45 collega’s zijn wij verantwoordelijk voor de technische, administratieve, juridische, financiële en actuariële aspecten van de pensioenregelingen.

Het sollicitatieproces

Benieuwd hoe het sollicitatieproces verloopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.

1 van 5
Je solliciteert

Yess! Je hebt een job gevonden die bij je past! Solliciteer snel met je My Jobspace-account en motiveer waarom jij de perfecte kandidaat bent.

2 van 5
We nemen contact met je op!

We bevestigen jouw sollicitatie per mail. Zo weet jij dat wij aan de slag gaan met jouw sollicitatie. We bekijken snel of je sollicitatie voldoet aan de eisen van de vacature.

3 van 5
Je komt in aanmerking voor de job!

Als je sollicitatie in aanmerking komt, nemen we snel contact met je op. We overlopen samen je cv en bespreken de volgende stappen. (Een gesprek, testings, een rondleiding...)

4 van 5
We bespreken je kandidatuur met de klant

We bespreken jouw sollicitatie en cv met onze klant en geven aan waarom wij jou de perfecte kandidaat vinden. Zodra de klant zijn goedkeuring geeft, brengen we jou snel het goede nieuws.

5 van 5
Proficiat! Je hebt de job.

Zijn de klant en jij zelf enthousiast? Yes! Dan is het tijd om je contract te tekenen. Gefeliciteerd! We bereiden je hierna goed voor op je eerste werkdag.

Next
Neem contact met ons op

Vragen? Neem contact met ons op.

brussels.office@tempo-team.be
brussels.office@tempo-team.be