Attaché - Soutien ressources humaines et contrôle de gestion H/F/X

L’Administration Générale de l’Enseignement (AGE)constitue la structure administrative de référence notamment pour la gestion administrative et pécuniaire des personnels de l’enseignement organisé et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L’AGE est au service des établissements scolaires et de leur personnel, ainsi que des allocataires d’allocation d’études.

La Direction générale des Personnels de l’Enseignementpar la Fédération Wallonie-Bruxelles (DGPE) assure la gestion de la carrière administrative des membres du personnel de l’enseignement subventionné et la subvention-traitement d’activité et d’attente ainsi que les diverses allocations accessoires. Elle est également en charge de la gestion des personnels à statuts spécifiques, tels que les chargés de mission, les ACS-APE-PTP et les Directeurs de Zone et délégués aux contrats d’objectifs (DZ-DCO). De plus, elle veille au respect des dispositions réglementaires par les Pouvoirs organisateurs.

La Direction déconcentrée de Bruxellesdu Service général de Gestion des Personnels de l’Enseignement (SGGPE) prend en charge la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires d’environ 22000 membres du personnel de l’enseignement fondamental et secondaire des réseaux libre et officiel subventionnés de Bruxelles. Son effectif est de 80 personnes.

En tant qu’ Attaché - Soutien ressources humaines et contrôle de gestion(H/F/X), vous pouvez être amené(e) à :

Participer, en soutien à la Direction, à la gestion des ressources humaines et au management de la Direction déconcentrée :

• Offrir une expertise dans la gestion des ressources humaines au Directeur et aux responsables de service dans les domaines suivants : encadrement des agents, évaluation, fixation des objectifs individuels, répartition des tâches, gestion des compétences, besoins de formation, gestion des prestations, des congés, absences des agents, octroi et organisation du télétravail, procédures de promotion et de nomination ;
• Assurer la première ligne de contact RH pour l’ensemble des agents de la Direction ;
• Relayer auprès des Correspondants en personnels de la Direction des Affaires générales l’ensemble des documents RH (après vérification complète) et toutes informations nécessaires sur le suivi des ressources humaines de la Direction ;
• Répondre aux demandes liées à la gestion des RH émanant des Correspondants en personnel et tenir des échéanciers et reportings pour la hiérarchie ;
• Collaborer aux procédures de sélection :
• Avec l’aide des correspondants en personnel, contribuer à l’identification des besoins et des opportunités d’engagement, rédiger les profils de fonction (recrutement et promotion), participer aux réunions préparatoires, participer aux jurys de sélection ;
• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs :
• Assurer la mise en place des conditions d’accueil des nouveaux collaborateurs (poste de travail, pc, badge d’accès, constitution du dossier individuel...) ;
• Accueillir et informer les nouveaux collaborateurs sur le fonctionnement interne de la Direction déconcentrée ;
• Informer les nouveaux collaborateurs sur les services offerts par la FWB et outils mis en place (Formations, Service Social, Fedecarte, activités culturelles et sportives,...) ;
• Commande du mobilier, pc, téléphone ;
• Demande de matricule, demande d’insertion listing titres-repas.
• Gérer la communication interne et bien-être au travail :
• Assurer les contacts et prise de rendez-vous (visite spontanée ou de reprise) auprès de la Coordination de la Médecine du travail (Médecin Conseil, Médecin ergonome) et SIPPT ;
• Relayer l’information concernant les dispositions légales en vigueur en la matière ;
• Accompagner lors de la visite de la Médecine du travail ;
• Assurer le relais de la communication au niveau des agents et des correspondants en personnel.

Participer à des groupes de travail relatifs à l’évolution organisationnelle du SGGPE et contribuer à l’évolution organisationnelle de la Direction :

• Contribuer à la réflexion sur :
• L’évolution des métiers ou la répartition des rôles ;
• La mise en place de nouveaux services propres à la Direction ;
• Sur base de votre analyse de l’organisation, apporter des améliorations concernant les processus, mettre en évidence les dysfonctionnements...
• Identifier, en collaboration avec les responsables de service, les forces et faiblesses organisationnelles et proposer des mesures visant à améliorer le fonctionnement de l’entité.

Diplôme(s) requis

• Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master/Licence)ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Vous disposez obligatoirementd’une expérience professionnelle cumuléede minimum 2 annéesdans un ou plusieurs des domaines suivants :

• Au sein du domaine des Ressources humaines ;
• Dans une fonction payroll/gestion de paie ;
• En tant que soutien au management ;
• Dans une fonction de contrôle de gestion (monitoring, tableau de bord, conception/exploitation/implémentation d’outils...)
• Une expérience professionnelle dans la gestion d’équipeconstitue un atout.
• Une expérience professionnelle acquise au sein d’un service publicconstitue également un atout.

• Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
• Possibilité de télétravail (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie)
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Type de recrutement

• Contrat à durée indéterminée dans l’attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS)

Régime de travail

• Temps plein (38h/semaine).

Intéressé?

Les dossiers de candidature seront adressés à par mail :

• recrutement.dpag@cfwb.be en mentionnant uniquement la référence O6 DD1 2021 030 dans l’objet du mail.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 23 novembre 2021inclus.

Si votre candidature est retenue, vous serez averti(e) par voie de mail et convié(e) à un entretien en date du 15 décembre 2021.

• Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O6 DD1 2021 030ainsi que comporter :
• Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
• Une lettre de motivation faisant mention de la référence O6 DD1 2021 030.
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.