Collaborateur administratif (H/F/X)

작업 내용

La Société wallonne du Logement est le principal opérateur institutionnel de la politique du logement public en Wallonie. Ses activités concrétisent le droit au logement décent reconnu à chaque citoyen par la Constitution belge.

La fonction

Ce poste consiste à apporter un soutien administratif complet au Gestionnaire de projets dans le but d’assurer l’atteinte des objectifs européens. Le projet REPowerEU a pour mission de mettre fin à la dépendance de combustibles fossiles par un programme de déploiement d’unités de production d’énergie décarbonée grâce au placement de panneaux photovoltaïques et de pompes à chaleur dans le parc des sociétés de logement de services publics.

Vos tâches principales

Support Administratif Et Suivi De Projets

• Vous apportez un support administratif au Gestionnaire de projets (encodage, classement, archivage de courriers, rédaction de rapports et de notes, ...) ;
• Vous gérez les agendas et plannings liés au projet ;
• Vous aidez à l’encodage des informations dans les différents logiciels pour toutes les directions concernées ;
• Vous êtes la personne relais pour les dossiers administratifs avec les différentes directions et services, notamment pour le suivi budgétaire du programme ;
• Vous suivez les dossiers administratifs, techniques et budgétaires avec une analyse de qualité.
  
  

Mise en place et suivi d’outils et tableaux de bord :

• Vous encodez et actualisez des données dans des tableaux de bord et développez des outils pour un suivi efficace ;
• Vous collaborez avec les directions concernées de la SWL pour proposer et améliorer les outils administratifs du projet REPowerEU.
  
  

Reporting

• Vous élaborez des reportings administratifs, techniques et budgétaires pour le Conseil d’administration, le SPW et la Commission européenne ;
• Vous prévoyez l’intégration des plans d’accompagnement et reporting dans les outils informatiques en collaboration avec la Direction de l’informatique.
  
  

Participation Et Coordination Des Réunions

• Vous préparez et participez aux réunions de coordination et aux groupes de travail en lien avec le projet (prise de contact avec les personnes, rédaction des procès-verbaux de réunion,...) ;
• Vous assurez la collecte des preuves nécessaires pour atteindre les objectifs européens.
  
  

Diplôme et expérience

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de niveau Bachelier ou d’enseignement supérieur de type court en lien avec les domaines suivants : administratif, secrétariat, comptabilité, finances.
• Vous justifiez d’une expérience probante de deux ans dans une fonction similaire.
  
  

Votre candidature ne sera pas traitée si elle n’entre pas dans les conditions ci-dessus.

Compétences en lien avec le poste

• Vous avez une bonne maitrise de la Suite Office (Word, Outlook, Excel, Teams, ...) ;
• Vous faites preuve de rigueur et vous avez le souci du détail ;
• Vous planifiez votre travail en tenant compte des délais et des priorités ;
• Vous vous exprimez clairement à l’oral et à l’écrit, en utilisant un langage précis et compréhensible ;
• Vous avez une bonne capacité d’adaptation, êtes flexible et disponible ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome mais appréciez également le travail en équipe ;
• Vous portez une attention particulière aux dispositions légales, aux procédures, normes et réglementations en vigueur, en travaillant avec exactitude, méthode et précision.
  
  

Rémunération

Vous exercerez cette fonction dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée sous clause résolutoire liée à une subvention à temps plein (38h00/semaine).

Application de l’échelle barémique B3/1 suivant le barème pratiqué dans le secteur public régional (à partir de 3.206,83 € mensuel brut indexé).

Vous pouvez estimer quel sera votre salaire via le lien suivant : https://cutt.ly/CAdRbEA

L’ancienneté acquise est valorisée jusqu’à maximum 6 années dans le secteur privé et toutes les années dans le secteur public.

Vous bénéficierez de chèques-repas (valeur faciale de 6,60 € par journée prestée), d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances. Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Procédure de recrutement

Les dossiers de candidature, composés impérativement d’une copie du diplôme requis, d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent être envoyés pour le 11 août 2024 au plus tard par email à l’adresse swl@randstad.be à l’attention de Madame Barbara CORSETTI.

Merci de mentionner en objet de votre e-mail : Candidature – Collaborateur·rice administratif.

Les dossiers de candidature complets (comprenant un CV à jour, une lettre de motivation en lien avec l’emploi à pourvoir et une copie du diplôme) feront l’objet d’un premier examen destiné à vérifier que vous répondez aux exigences générales de qualification susmentionnées en termes de diplôme et d’expérience mentionnés dans l’annonce. Une première sélection pourra être opérée sur base du CV et de la lettre de motivation.

Ensuite, La Procédure De Sélection Comportera

• Une première épreuve éliminatoire, visant à évaluer les compétences techniques en lien avec la fonction, sera organisée ;
• Seuls les huit meilleurs candidats retenus à l’issue de la première épreuve seront ensuite invités à une épreuve orale devant un jury de sélection qui est prévue le 22 août 2024 (sous réserve de modification).
  
  

Bien-être et flexibilité

• Travailler à la SWL, c’est intégrer une organisation publique d’envergure régionale mais également un environnement convivial et un cadre de travail agréable ;
• Rejoindre une direction composée d’une équipe motivée de 15 personnes ;
• Endosser une fonction polyvalente, dynamique (impliquant divers contacts et déplacements) et à fortes responsabilités ;
• Incarner des valeurs telles que la flexibilité et le bien-être, concrétisées par un horaire variable, une politique de télétravail, un parking privé gratuit, une accessibilité facile à la gare et aux transports en commun, ainsi que des
• opportunités de bien-être sportif, incluant la possibilité de bénéficier d’une dispense de service pour pratiquer un sport durant vos heures de travail ;
• Bénéficier d’un minimum de 27 jours de congé annuel ;
• Améliorer de manière continue vos compétences via un parcours de formation adapté