Collaborateur·trice Administratif·ve & Financier·ère - Centre Sans-Abris

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

Un contrat à durée indéterminée à temps plein (horaire variable et prestations en soirées, les weekends et/ou jours fériés) au sein d’une équipe engagée et dynamique – assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) – l’offre est à pourvoir le plus vite possible et est basée à Bruxelles.

Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale !

ATTENTION nos offres d’emploi ont une diffusion limitée dans le temps et nous nous octroyons la liberté de clôturer la diffusion à tout moment en fonction de l’urgence du recrutement et/ou du nombre de candidatures reçues.

Forte d’un réseau de 12.000 volontaires et de 1.000 salariés, elle intervient dans les contextes d’urgence, d’exclusion et d’isolement pour améliorer les conditions d’existence des personnes les plus vulnérables.
La Coordination Régionale encadre et soutient les actions de secours, d’aide aux personnes vulnérables, de formation aux gestes qui sauvent et de sensibilisation des jeunes à l’engagement et à la solidarité. Dans la Région de Bruxelles-Capitale, cela se concentre sur l’aide aux personnes sans-abri, avec la gestion d’un centre d’hébergement d’urgence, d’accueils de jour et de tournées en rues. Ainsi que sur les actions de secours, à travers les dispositifs préventifs de secours, le transport de 14.000 patients en ambulances et la réponse aux situations de catastrophe.

• La gestion administrative, financière et comptable des activités du Centre;
• La gestion administrative des collaborateurs du Centre.

Plus précisément, sous la Direction du Centre, vous serez en charge de :

• Assurer la fluidité de la communication et le partage d’informations entre la Direction du Centre, les Collaborateurs du Centre et les différents partenaires et autres interlocuteurs;
• Assurer la transmission d’informations entre la Direction du Centre et les différents Départements support de la Croix-Rouge de Belgique :
• Service achat : suivi de la procédure achat et transmission des bons de commande
• Service comptable : transmission des factures et livre de caisse
• Département RH : transmission des données relatives aux présences, congés, maladies, contrats de travail, modification des situations personnelles des travailleurs
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs du Centre (fixe et intérimaire) et la préparation de leur horaire mensuel;
• Assurer le traitement de la correspondance du Centre ainsi que le classement et l’archivage des dossiers;
• Réaliser les procès-verbaux des différentes réunions.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier (graduat) en lien avec la fonction ou expérience équivalente;
• Vous faites preuve d’une expérience professionnelle dans le domaine social et dans un environnement multiculturel;
• Vous avez un réel intérêt pour la problématique des personnes sans-abris et êtes sensibilisé.e à la thématique des migrations;
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels [Word – Excel – Outlook];
• Vous êtes capable de gérer les conflits et le stress qu’ils peuvent générer;
• Vous connaissez une seconde ou troisième langue (anglais, néerlandais, arabe);
• Vous faites preuve d’aisance relationnelle, de flexibilité et d’enthousiasme.