Communicatief sterke bediende facturatie NL/FR

작업 내용

Onze klant behoort tot de top van afvalverwerkende bedrijven in de Benelux en Noord-Frankrijk. Al 50 jaar lang is het hun missie om afval een tweede leven te geven, als grondstof en als energie. Dat doen ze samen met hun 770 medewerkers, verspreid over 12 vestigingen in België en Frankrijk.

De facturatiedienst (4 personen) in de hoofdvestiging in Geluwe heeft dringend versterking nodig. Misschien ben jij daarvoor wel de ideale kandidaat ?

De préfacturatie is een belangrijk onderdeel van je taken. Dit betekent vnl. dat je de prestaties van de chauffeurs corrigeert en vervolledigt in ons AX pakket. Bij onduidelijkheden, neem je contact via mail maar vaak ook telefonisch met de chauffeur die de acties uitvoerde en/of met de klant.

De collega’s van de andere vestigingen kunnen bij jou terecht voor allerhande vragen rond facturatie.

Je lost diverse problemen op zodat de facturatie zelf vlot kan verlopen.

Je controleert de automatische facturatie en past aan volgens de noden en specifieke wensen van de klanten.

Je bedient de weegbrug, doet de nodige input in het AX pakket en bezorgt de documenten aan de chauffeurs.

Je zorgt voor de verzending en het klassement van de facturen.

Profiel

Je hebt een administratieve opleiding bij voorkeur op bachelor-niveau.

Je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan en hebt een goede kennis van de office-pakketten.

Werken in team is voor jou ideaal : de prioriteiten worden onderling besproken en vastgelegd, het verlof wordt bepaald in overleg met de collega’s, jullie helpen elkaar en springen in voor elkaar waar nodig.

Thuiswerk en glijtijd zijn beperkt mogelijk maar enkel na overleg met de collega’s. Voldoende permanentie in de dienst is de prioriteit.

Je bent een doorzetter : verzamelen van alle nodige gegevens kan een werk van lange adem zijn maar is essentieel voor een vlotte facturatie.

Daarom ben je zeker ook communicatief, je bent niet bang om veel vragen te stellen bij heel verschillende contactpersonen, zeker ook telefonisch.

Je bent voldoende analytisch om de antwoorden te beoordelen als logisch of correct.

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en je spreekt voldoende Frans voor interne en externe contacten.

Je werkt full-time.

Aanbod

Droom je ervan te werken in een familiaal bedrijf met de passie en ambitie van een wereldspeler ?

Je komt terecht in een financieel gezonde onderneming die bruist van de enthousiaste collega’s waar zelfstandigheid en persoonlijke groei sterk aangemoedigd worden.

Een mooi salarispakket is de kroon op het werk. De leuke collega’s krijg je er gratis bij. En omdat gezonde en gelukkige werknemers een gezond bedrijf maken, nemen de medewerkers ook graag deel aan leuke sportactiviteiten en doen ze regelmatig aan teambuilding.

Onze klant investeert graag in zijn mensen en biedt diverse opleidingsmogelijkheden aan.

Interesse? Aarzel dan niet om te solliciteren via de sollicitatieknop!

Vragen? Irina Jung helpt je graag verder. Per telefoon op 058/31 44 22 of via mail veurne.137@adecco.be.

Is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt? Wij gaan graag het gesprek met je aan om je op maat te begeleiden naar die nieuwe uitdaging!

Tip: Solliciteren = wees voorbereid. Ga naar de website van Adecco: www.adecco.be en klik op de link ‘sollicitatietips’ waar je tips kan terugvinden maar ook je persoonlijke coaching map kan aanmaken. Of waar je alsnog op zoek kan gaan naar andere vacatures.

Veel succes en hopelijk tot binnenkort!