Consulent Financieel Beheer (m/v)

Instaan voor de administratieve ondersteuning en uitvoering van boekhoudkundige en financiële taken in coördinatie met de bijzondere rekenplichtige. Dit gaat o.m. over het voorbereiden van:

• de begroting
• de budgetwijziging
• de jaarrekeningen en hierin advies verlenen aan het beleid;
• Instaan voor budgetopvolging;
• Beheer ervan in de daarvoor voorziene programma¿s;
• De nodige partners hiervoor weten te vinden en met hen in overleg gaan;
• Boeken van de rekeninguittreksels;
• Bijhouden van het kasboek;
• Importeren en financieel boeken van de loonbestanden;
• Aangifte bedrijfsvoorheffing + klaarzetten van de betaling hiervan;
• Opmaken van de betaallijsten + importeren ter betaling;
• Opmaken van invorderingsstaten;
• Opmaken van bestelbons, en opvolging van de aankopen en van de facturatie;
• Opstellen van de nodige bestekken en lastenboeken bij aankoop of huur;
• Controle op het ingeven en opvolgen van de facturen;
• Rekening houden met de filosofie van het maatschappelijk verantwoord ondernemen bij de aankoop of huur van het nodige en/of voorziene materieel;
• Dossiers voorbereiden voor de politieraad en het politiecollege;
• Deelname aan interne werkgroepen voor het financi ë le aspect ervan;
• Aanspreekpunt zijn voor alle logistieke vragen van de medewerkers;
• Toezicht houden op het gebruik en onderhoud van de eigendommen van de politiezone;
• Opvolgen van het beheer van het wagen- en motorpark;
• Plannen en opvolgen van de werkzaamheden in en rond het politiegebouw
• In de uitvoering van de taken regelmatig overleg plegen met de directeur beleid en beheer over de stand van zaken;
• Deelnemen aan werkgroepen en overlegfora ivm financieel management;
• Studiewerk verrichten om de meest recente evoluties te kennen en de nieuwe werkmethodes te kunnen integreren in het eigen werk;
• Overleggen met medewerkers over invoeren van nieuwe werkmethodieken;
• Opvolgen van verzekeringsdossiers van de politiezone;
• Opvolgen van de keuringen en onderhoudscontracten van de infrastructuur en het materiaal.

Profil

Kennis

• Grondige kennis hebben van boekhoudkundige principes;

• Grondige kennis hebben van de politieorganisatie;

• Op de hoogte blijven van de evolutie binnen zijn/haar domein;

• Pluspunt is een kennis van de begroting binnen politie en de desbetreffende regelgeving;

• Kennis hebben van de wetgeving op de overheidsopdrachten;

• Kunnen werken met computerprogramma¿s eigen aan de dienst;

• Inzicht hebben in politiewerk ¿ politietaken;

Vaardigheden

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;

• Vlot en correct schriftelijke documenten kunnen opstellen die verband houden met de functie;

• Grondige verbale vaardigheden en zeer goede communicatieve eigenschappen bezitten;

• Degelijk onderbouwde meningen en standpunten kunnen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan;

• Beschikken over een goed analytisch inzicht;

• Beschikken over organisatievaardigheden;

• Problemen kunnen beheren en oplossen;

• Creatief zijn: het kunnen ontwikkelen van nieuwe denkpistes in de beleidsprocessen;

• Nauwgezet uitvoeren van de opgedragen taken;

• Theoretische kennis kunnen ombuigen naar een efficiënte praktische uitvoering;

• Kunnen omgaan met stresserende omstandigheden;

• Nauwe contacten kunnen onderhouden met interne en externe klanten;

• Beschikken over de vereiste vaardigheden en ingesteldheid om te dialogeren met de medewerkers.

Attitudes

• Cognitief engagement tonen; de wil en het vermogen hebben om zich steeds verder te vervolmaken in de uitoefening van de functie;

• Discreet, betrouwbaar, onpartijdig, integer en loyaal zijn;

• Probleemoplossend denken en werken;

• Extern en intern klantgericht zijn;

• Orde, methode, stiptheid en respect voor termijnen hebben;

• Verzorgd en professioneel voorkomen hebben;

• Voldoende rekenschap afleggen;

• Beschikken over verantwoordelijkheidszin;

• Flexibel en objectief ingesteld zijn;

- Niet gebonden zijn aan een vast werk- en uurschema;

• Bereid zijn tot het volgen van zowel interne als externe vormingsessies;

• Zich inschrijven in de visie van de korpsleiding.

Connaissances linguistiques