Contract Manager - AFG22104 H/F/X

Il y a 2 postes vacants au sein de la Direction Générale des Ressources Matérielleset plus particulièrement au sein de la division Marchés publicsde la Défense ( Quartier Reine Elisabeth situé rue d’Evere 1, 1140 Evere ).

La Division des marchés publics (MRMP)est responsable de l’exécution pratique et administrative des marchés publics en étroite collaboration avec les gestionnaires des équipements et du budget. Dans ce contexte, il traite de tous les aspects juridiques et contractuels, en ce qui concerne la préparation et la conclusion des contrats, leur exécution et les contrôles de qualité.

La Défense est responsable de la défense du territoire et de l’organisation de missions à l’étranger dans un contexte international et dans le cadre de l’assistance à la population en cas de catastrophe (la défense apporte également son aide à la population en cas de catastrophe dans le monde entier).

La défense a une culture et une structure spécifiques. Avec 27 000 employés, la Défense est l’un des plus importants employeurs au pays.

Le Ministère de la Défense constitue un environnement de travail mixte, occupant du personnel civil et militaire.

• Vous êtes responsable du lancement, de l’élaboration et de la gestion de procédures d’achatpour la Défense.
• Vous faites partie de la Division Marchés Publics de la Défense. Au début, vous suivrez un trajet de formationpour apprendre à connaître le domaine et les différentes procédures, et vous serez activement soutenu par votre responsable et vos collègues expérimentés.
• Après votre initiation, vous deviendrez, dans votre domaine, le point de contact central pour les gestionnaires de matériel, les gestionnaires de budget et les unités clientes de la Défense. Vous serez également le point de contact pour les fournisseurs externes dans le cadre de vos dossiers, aussi bien dans le cadre des achats que dans le cadre des problèmes éventuels avec les biens achetés, changements de spécifications, ...
• Sur base de votre expertise, de votre connaissance du marché et de votre connaissance des procédures d’achat appropriées, vous guidez vos clients internes lors de l’achat de différents produits dans votre domaine.
• Vous analysez leurs besoins et définissez à quelles spécifications les produits à acheterdoivent satisfaire.
• Vous leur donnez des conseils et recherchez avec eux des solutions, tenant compte des procédures existantes et de la législation concernant les marchés publics. Sur cette base, vous mettez au point une procédure d’achat adaptée.
• Si au cours d’une phase ultérieure il est nécessaire d’apporter des modifications au contrat (par exemple, en cas d’évolution de certains systèmes ou produits, changements des spécifications, ...) vous participez à la recherche de solutions et vous représentez les intérêts de la Défense.
• En tant que gestionnaire de contrat, vous êtes responsable du suivi de vos procédures d’achat et vous vous assurez que les différentes étapes administratives soient suivies, et ce depuis la préparation du marché, pendant l’attribution, et jusque durant l’exécution des contrats.
  Vous accomplissez tout ceci dans le respect des principes déontologiquesdu domaine des marchés publics.
• Dans l’exécution de vos tâches, vous êtes assisté par un ou plusieurs collaborateurs administratifs. Quant au contenu, vous pouvez également faire appel à des procédures et templates élaborés, et vos questions pourront trouver des réponses auprès de vos collègues expérimentés.

Important: Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une enquête de sécurité (d’après la loi du 11 décembre 1998, relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité).

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d’enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d’études ou par un jury de l’Etat ou de l’une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l’Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d’ingénieur civil ou de licencié/master.

Compétences comportementales

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d’informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous communiquez de manière fluide, diplomatique et assertive. Vous structurez et adaptez votre discours en fonction de vos interlocuteurs

Une bonne motivation est également importante. Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.

Vous serez engagé en qualité d’Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération
Traitement de départ minimum : 39.633,00 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de service)
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• assurance hospitalisation avantageuse
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@work
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• droit aux services offerts par L’Office Central d’Action Sociale et Culturelle de la Défense (OCASC) (entre autre, centres de vacances, réduction sur les voyages organisés par le tour opérateur,...)
• accessibilité via les transports en commun
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
• Crèche subsidiée au sein du quartier militaire (Evere, Peutie et Neder-Over-Heembeek)
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.
• Congé entre Noël et Nouvel an
• 26 jours de congé et 3 jours de dispense du département
• utilisation des infrastructures sportives pendant les heures de service
• Possibilité de teleworking.

Intéressé?

Postulez jusqu’au 11/04/2022via le lien:

https://www.selor.be/fr/emploi/AFG22104?mtm_campaign=AFG22104&mtm_source=actiris&mtm_medium=jobpost