Cost Analyst / Back-Office Supervisor

Over COTAC

Cotac Belgium nv is een dochter van de Duitse HOYER-GROUP, de markleider in tankcontainertransportdie meer dan5.000 werknemers wereldwijd tewerkstelt.

Cotac specialiseert zich in volgende activiteiten: tankwagentransport, tankcontainertransport, tankcleaning en tankcontainerrepair

Ter versterking van hun team in Antwerpen, is Cotac op zoek naar een “Backoffice Supervisor”. * Met als standplaats Antwerpen, voer je de werkzaamheden uit voor de vestigingen welke onder de regio “Southwest Europe” vallen. Momenteel betreft dat onze depots in Antwerpen, Rotterdam (NL) en Rouen (FR).

Gezien het een nieuwe rol betreft binnen de organisatie, is Cotac op zoek naar een echte zelfstarter die – zijn/haar financiële/economische kennis weet te combineren met procesgericht denken om zo de (backoffice) bedrijfsprocessen te optimaliseren/bij te dragen tot een verdere winstgevendheid van de onderneming.

In deze functie zal je vaak afdelingsoverschrijdend moeten werken. Een brede interesse (i.e. niet louter financieel gericht) in de organisatie is dus absoluut noodzakelijk om deze rol succesvol te implementeren bij de bestaande organisatie.

Jobinhoud

• Je organiseert en leidt de back-office activiteiten binnen de regio m.b.t.:

• Uitgaande facturatie
• 2e lijn debiteurenbeheer
• Behandelen en afwikkelen van reclamaties en disputen
• Monitoren, en waar nodig bijsturen, m.b.t de verwerking van de via DMS ontvangen inkoopfacturen

• Je analyseert de bedrijfsprocessen en de stroom aan informatie:

• 
  Je volgt de KPI’s periodiek op en analyseert deze.
• Je voert ad hoc analyses uit m.b.t. verkoopcijfers, profitability analyses,…
• Je zorgt voor een efficiënte informatiestroom naar de stakeholders en voor betrouwbare operationele rapporteringen.

• Je ondersteunt het jaarlijkse budgetproces en fungeert hierbij als sparring partner voor het management team
• Je verzorgt de analyse van de maandelijkse cijfers en rapporteringen voor Cotac SW
• Je initieert verbeteringsprocessen en fungeert als aanspreekpunt op het gebied van operationele procesverbeteringen
• Je neemt initiatief om huidige systemen en processen te optimaliseren

Gezocht profiel

• Je behaalde een Bachelor diploma in een bedrijfseconomische richting
• 
  Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in soortgelijke functie
• 
  Ervaring in de logistieke dienstverlening is een pro
• 
  Verder vind je jezelf terug in het volgende:

• Goede beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift
• Communicatief vaardig
• Redelijke beheersing van Frans in woord
• Klant georiënteerd
• Goede kennis van Excel
• Kennis van Qlik (of vergelijkbare software) en Depot Software is een pre
• Goede communicatieve eigenschappen
• Hands-on, geen 9-5 mentaliteit
• Kunnen werken met deadlines
• Proactief kunnen werken
• Flexibel, enthousiast, leergierig en accuraat

Aanbod:

Cotac biedt:

• Een no-nonsense cultuur met professionele collega’s en een gezonde dosis teamspirit.
• De ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen (inclusief auto)