Data expert bij de vakgroep Sociologie (onderzoeksgroepen Interface Demografie en TOR)

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel.

Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4.000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

Voeg daarbij ons beginsel van vrij onderzoek - waarin zelfreflectie, een kritische houding en een open, creatieve geest rond wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken centraal staan - en je hebt een universiteit die fundamenteel grensverleggend en pionierend is op het vlak van onderwijs en onderzoek. Kortom: de VUB ten voeten uit.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van gelijkgestemde Europese universiteiten, allen klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functie

Momenteel zijn we voor het Wetenschappelijk en Pedagogisch Personeel van de Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School, vakgroep Sociologie, op zoek naar een wetenschappelijk medewerker.

Meer concreet zal je takenpakket er als volgt uitzien:

• Context:
  • Interface Demography en TOR zijn de onderzoeksgroepen voor bevolkings- en sociologisch onderzoek aan de Vrije Universiteit Brussel. Beide groepen maken deel uit van de vakgroep Sociologie en fungeren als referentiecentrum voor fundamenteel en toegepast demografisch en sociologisch onderzoek in België. De kracht van ID en TOR is hun multidisciplinaire en sterk empirische benadering van onderzoek, waardoor de eenheden samen kernvragen van sociaalwetenschappelijk onderzoek kunnen aanpakken met behulp van concepten en benaderingen uit de demografie, sociologie, epidemiologie, geografie, geschiedenis en macro-economie, terwijl ze een breed scala aan kwantitatieve en ook kwalitatieve empirische methoden toepassen. Beide teams bestaan samen uit ongeveer 80 leden, waaronder professoren, senior en junior onderzoekers.
  • ID en TOR voeren onderzoek uit met behulp van uitgebreide en diverse databases, waaronder lange tijdreeksen van volkstellingsgegevens verrijkt met andere gegevensbronnen, socialezekerheidsgegevens, inkomens- en gezondheidsgegevens, tijdsgebruiksgegevens en diverse enquêtes.
  • Als data-expert speel je een sleutelrol in de structurering, het beheer en de archivering van de databases van de afdeling, ondersteunt onderzoeksactiviteiten op projectniveau (bijv. dataverzoeken, datamanagementplannen) en houdt toezicht op dataprocedures, -beleid en regels voor het delen van gegevens in overeenstemming met wettelijke, institutie-gebonden en afdelingsvereisten. Daarnaast zal je aan het werk gaan met data-gerelateerde onderzoeksaangelegenheden.
  • Je komt terecht in een dynamische en hoogkwalitatieve, internationaal georiënteerde onderzoeksomgeving.
  • Je krijgt de mogelijkheid voor het ontwikkelen en introduceren van eigen ideeën.
  • Meer informatie over de onderzoeksgroep Interface Demography is te vinden op: https://interfacedemography.be, en over TOR op: https://torvub.be/.
  
  

• Hoofdtaken:
  • Dagelijks beheer van onze databases, waaronder gegevensinvoer, opslag, verwerking, delen en archivering;
  • Onderhouden van de gegevens op onze server (standaardprocedures zoals back-ups, toegangsrechten, veiligheidscontroles enz;)
  • Het (her)ontwerpen en beheren van de databases en gegevensopslag van de afdeling, inclusief het ordenen van bestanden en mappen; het ontwikkelen van technische documentatie die de structuur en inhoud van de database beschrijft (gegevensdefinities, woordenboeken, catalogi etc.), gebruikershandleidingen en tutorials over het gebruik en beheer van de database; en procedures voor effectief gegevensbeheer en -deling, normen met betrekking tot best practices;
  • Voorbereiden en leveren van aangevraagde gegevens aan onderzoekers, studenten en externe gebruikers en het geven van toegangsrechten tot de gegevens;
  • Ondersteunen van onderzoekers bij het gebruik van gegevens, indienen van gegevensaanvragen bij verschillende instellingen zoals het Belgisch Bureau voor de Statistiek, de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en andere registers of externe instellingen;
  • Ondersteunen van onderzoekers bij het ontwikkelen en implementeren van datamanagementplannen en bij het waarborgen van databeveiliging en GDPR-naleving;
  • Optreden als de belangrijkste verbindingspersoon tussen de TOR- en ID-onderzoeksgroepen (personeel) en de functionaris voor gegevensbescherming van de VUB, het hoofd informatiebeveiliging van de VUB en de ethische commissie van de VUB;
  • Coördinatie van de Werkgroep Gegevensbeheer die bestaat uit junior en senior personeelsleden en zich richt op kwesties met betrekking tot gegevensbehandeling, -opslag, -archivering en -verwerking;
  • Het geven van trainingen aan onderzoekers over het verzamelen, behandelen, verwerken en archiveren van gegevens, met inbegrip van de regels voor gegevensbescherming;
  • Ontwikkelen van dataprocedures en documenten (bijv. gegevensbeveiligingsbeleid) in overeenstemming met universitaire documenten, beleid en regelgeving om ervoor te zorgen dat de afdeling voldoet aan de beveiligings- en gegevensvereisten van de VUB en gegevensverstrekkers;
  • Dagelijkse communicatie met collega’s, beheerders en technisch personeel.
  
  

Voor deze functie zal onze Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent in het bezit van een masterdiploma of hoger.

• Je hebt aantoonbare ervaring in databeheer/het werken met databases, bij voorkeur in een academische omgeving;
• Je bent een ervaren data-expert die zowel als datamanager als dataontwikkelaar kan werken;
• Je hebt een passie voor data-gestuurd onderzoek;
• Je hebt een passie voor data gekoppeld aan sterke organisatorische vaardigheden, scherp oog voor detail, analytische instelling en probleemoplossend vermogen;
• Je bent vaardig in MS Office (Excel, Access, Word etc.) en de belangrijkste statistische pakketten (bijv. SPSS, STATA, R);
• Je bent vaardig in het Engels - aangezien de meeste communicatie in het Engels plaatsvindt - vaardigheid in het Nederlands is zeer wenselijk;
• Je beschikt over een goed begrip van gegevensbeheer en administratief/(inter)nationaal beleid en van protocollen en normen voor het verzamelen en koppelen van onderzoeksgegevens (bv. gegevens op verschillende eenheidsniveaus);
• Je bent in staat om zelfstandig, onder supervisie of in teamverband te werken;
• Ervaring in samenwerking met het Belgisch Agentschap voor de Statistiek (Statbel) is een pluspunt.
• Kennis van en ervaring met de belangrijkste registers van Belgische bevolkingsgegevens is een pluspunt.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een arbeidsovereenkomst aan met een omvang van 1 VTE, voor de duur van 12 maanden (eventueel verlengbaar, mits positieve evaluatie van de werkzaamheden), met voorziene startdatum 01-10-2023. Een deeltijds contract en/of een combinatie met eigen (lopende) onderzoeksactiviteiten is bespreekbaar indien een dergelijke regeling voor jou wenselijk zou zijn.

In functie van je competenties en eerdere relevante werkervaring, ontvang je een salaris gekoppeld aan een van de barema’s die door de overheid worden vastgelegd.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen.

Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand OF een internetvergoeding van 20 euro per maand;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling), sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatieverzekering;
• Maximale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega’s met een gezonde drive.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan?

Stel je dan kandidaat, ten laatste op 31-08-2023, via jobs.vub.be, en laad volgende documenten op:

• je motivatiebrief;
• je curriculum vitae;
• je diploma’s (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Heb je vragen over deze functie? Contacteer dan Dr Dorota Celinska-Janowicz via dorota.celinska-janowicz@vub.be of 02/614 81 34.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB? Ga dan naar jobs.vub.be, en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Wil je meer info over EUTOPIA? Ga dan naar eutopia-university.eu, en kom meer te weten over ons Europees netwerk van universiteiten.