DESKUNDIGE GEBRUIKSBEHEER EN EVENEMENTEN (B1-B3)

Functie

• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en de verwerking van (grote) evenementen die het lokaal bestuur organiseert (al dan niet in samenwerking met externe partners): van administratieve stappen (formaliteiten, toestemmingen, ...) tot het plannen van de realisatie van een evenement, het selecteren van dienstverleners en leveranciers, de logistiek van een evenement in kaart brengen, het organiseren en coördineren van veiligheidsvergaderingen…
• Je hebt een ondersteunende rol voor diverse aan evenementen gerelateerde aanvragen van verenigingen vanuit de sectoren cultuur, sport, jeugd…
• Je weet inzichten te verwerven in de gebruikersbehoeften en bent in staat de dienstverlening hierop af te stemmen
• Je werkt mee aan een visie omtrent een duurzaam en kwalitatief evenementenbeleid in Aalter en geeft mee vorm aan het online evenementenloket
• Je werkt mee aan een visie omtrent de uitrusting in gemeentelijke gebouwen en het straatmeubilair op het openbaar domein in functie van de gebruikersbehoeften, kostenefficiënt onderhoud en duurzaamheid
• Je doet overkoepelende opvolging van het reservatiebeheer van zalen en uitleenmaterialen en het toegangsbeheer van zalen
• Je doet overkoepelende opvolging van het correct gebruik en de netheid van de accommodaties, de communicatie met de zaalverantwoordelijken… en stelt verbeteracties op voor een proactief beheer
• Je beheert het budget van evenementen die het lokaal bestuur organiseert en van evenementen in samenwerking met externe partners
• Je volgt actief de geldende wetgeving en regelgeving op binnen je vakgebied (markten, kermissen, afvalbeleid evenementen…) en staat hierdoor garant voor advies en ondersteuning aan de collega’s in je team en aan het beleid
• Je denkt actief na over verbeteringen binnen de werking van je cel

Profiel

• Je hebt analytisch vermogen
• Je werk gestructureerd
• Je bent administratief en communicatief sterk
• Je bent klantvriendelijk en collegiaal
• Je bent een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken
• Je werkt accuraat
• Je durft initiatief te nemen
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel)
• Je bent flexibel, zowel naar taakinhoud als naar werkuren
• Van korte deadlines krijg jij geen stress

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een bachelordiploma.
• Kandidaten die niet beschikken over een bachelordiploma worden toegelaten op voorwaarde dat ze beschikken over 4 jaar relevante werkervaring en slagen in de capaciteitstest (niveau bachelor).

Aanbod

We bieden een boeiende voltijdse contractuele job in een stabiele werkomgeving met een aantrekkelijk loon (minimum 2.560,11 €, meer info op www.aalter.be/baremas), ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen, uit de privésector indien relevant. Daarnaast worden ook nog tal van extralegale voordelen toegekend zoals maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, ecocheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, fietsvergoeding, Pluspas (kortingspas) en tweede pensioenpijler van 3%. We beschikken over een interessante verlofregeling en flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst. Vormings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve van één jaar.