DESKUNDIGE HR - dienst Personeel

STAD VILVOORDE Vilvoorde, 17 mei 2023
dienst Personeel

Aanwerving van

DESKUNDIGE HR
dienst Personeel

B1-B3, voltijds, contractueel

In Vilvoorde is het aangenaam wonen, werken en ontspannen. De medewerkers van de stad Vilvoorde

staan dagelijks klaar voor alle Vilvoordenaars, in elke fase van hun leven. Als superdiverse stad is

Vilvoorde een laboratorium in ‘samen-leven’. Samen met onze partners versterkt en verbindt de stad

mensen en organisaties. Met vernieuwende projecten en initiatieven biedt de stad een antwoord op

nieuwe noden en dynamieken. Met de blik op de toekomst en in dialoog met haar burgers ontpopt

Vilvoorde zich tot een duurzame, klimaatrobuuste stad.

Onze vier kernwaarden zijn: respecT, intEger, klAntgericht, toekoMstgericht. Samen vormen deze

waarden een TEAM

We zoeken een dynamische collega die deel uit maakt van een gedreven team medewerkers die

dagelijks instaan voor een correcte loon- en personeelsadministratie. Je bent dossierbeheerder en

contactpersoon voor een groep medewerkers van verschillende diensten: bijgevolg ben je klantgericht

en empathisch en is je aanpak mensgericht. Je vertaalt de complexe arbeidswetgeving en specifieke

wetgeving voor lokale besturen, naar de medewerkers van de verschillende diensten van de stad en

OCMW. Natuurlijk kan je zelfstandig werken maar je bent ook een teamplayer: je springt je collega’s bij

waar nodig.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?
Allereerst: je kan je volledig vinden in de visie en de waarden van de stad Vilvoorde.

• Je zorgt, samen met je collega’s, voor een correcte en efficiënte personeels- en

loonadministratie. Je hebt bijgevolg al enige ervaring met payroll-processen.

• Je geeft advies aan de medewerkers over o.a. loongerelateerde thema’s en sociale wetgeving

(loopbaanonderbreking, zwangerschapsverlof, ziekteverlof, ….).

• Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s voor wat betreft arbeidswetgeving, de

rechtspositieregeling en de vertaling naar de loonverwerking. Je hoeft echt geen juridische

specialist te zijn want je wordt ondersteund door een sociaal secretariaat en een juridische

dienst. Maar interesse in de materie is wel belangrijk.

• Je hebt een goed zicht op loonprocessen en helpt mee om deze processen en workflows te

optimaliseren.

• Je hebt een voorliefde voor cijfers, nauwkeurig administratief werk en strakke deadlines.

• Je rapporteert over HR-gerelateerde cijfers.

• Tot slot zet je mee je schouders onder HR-projecten, in functie van je interesses en de noden

van de dienst, om onze dienstverlening naar de medewerkers verder te verbeteren.

Prikkelt dit takenpakket je om aan de slag te gaan? Heb je nog meer informatie nodig? Aarzel niet om

contact op te nemen met Nadine De Breucker (diensthoofd Personeel): 0499/51 86 34 of

nadine.de.breucker@vilvoorde.be. Discretie verzekerd.

1

WAT IS ONS AANBOD?
Een boeiende job met veel uitdagingen in een aangename werkomgeving en een tof team! Stad
Vilvoorde is een organisatie die veel belang hecht aan het welzijn van zijn medewerkers. Er zijn dus
verschillende mogelijkheden om je werk en je privéleven te integreren.

Weddeschaal niveau B1-B3, contract onbepaalde duur.
Minimale bruto beginwedde: 2 881,89 euro/maand (voltijdse functie).
De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (8 euro)
Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding,
hospitalisatieverzekering.
Jaarlijks ecocheques voor een bedrag van 160,- euro en 40,- euro aan Vilvoordse handelaarsbonnen
voor een voltijdse kracht (a rato van je arbeidsregime)
De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek
Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in
Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van
een abonnement in cc Het Bolwerk.
Interessante verlofregeling (wettelijke verlofdagen en 13,5 bijkomende verlofdagen, 14 feestdagen) en
werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is. Aangename
werkomgeving, tof en enthousiast team zijn zeker een meerwaarde. Thuiswerk is mogelijk.

WAT ZIJN DE VOORWAARDEN OM DEEL TE NEMEN AAN DE SELECTIE?

• Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld én minstens 4 jaar

ervaring met payroll, bij voorkeur bij een overheid of je hebt een bachelordiploma bij
voorkeur functiegericht. Buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een
gelijkstellingsbewijs (zie www.ond.vlaanderen.be/naric/ Heb je geen bachelordiploma? Dan
moet je slagen in een niveau- en capaciteitstest die aantoont dat je wel kan functioneren
op een bachelorniveau.

• Je bent in het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (Model 1 bedoeld in

artikel 596, Sv.)

• Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik

der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

• je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of

leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling)

• je bent van onberispelijk gedrag

• je geniet de burgerlijke en politieke rechten

• je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek -op moment van

aanstelling- door de medische dienst verbonden aan het stadsbestuur).

• je slaagt voor de selectieproeven;

• laatstejaarsstudenten krijgen toegang tot deze selectieprocedure als ze met hun

kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van
maximum vijf maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun
diploma.

• buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie

www.ond.vlaanderen.be/naric/).

• ben je in het bezit van een diploma in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je

voor je in dienst treedt een bewijs van de kennis van de Nederlandse taal bezorgen.
Stuur een mail naar sollicitaties@vilvoorde.be, indien je meer informatie wil over de
manier waarop je dit attest kan bekomen.

2

HOE MOET JE SOLLICITEREN?
Uiterlijk op 18 juni 2023 via https://www.jobsolutions.be/register/15999-91, de website www.vilvoorde.be,
of tegen ontvangstbewijs af te geven op de dienst Personeel. De kandidatuurstelling omvat een
curriculum vitae, een kopie van je diploma en motivatiebrief. Kandidaturen zonder cv of een kopie van je
diploma worden NIET aanvaard.

Stad Vilvoorde hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit. We moedigen iedereen aan om te
solliciteren ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, beperking, seksuele oriëntatie, geslacht of
genderidentiteit.
Aanpassingen in de selectieprocedure nodig? Heb je een beperking waardoor je niet kunt deelnemen
aan de selectieprocedure en voldoe je aan een aantal voorwaarden? Dan kun je een aanpassing in de
selectieprocedure vragen. Meer info: sollicitaties@vilvoorde.be

HOE VERLOOPT DE SELECTIE?
De selectiedatum moet nog vastgesteld worden.
Indien er veel kandidaten zijn kan een preselectie georganiseerd worden. Deze preselectie is
eliminerend.
De schriftelijke proef omvat een competentieproef en/of een gevalstudie. Indien nodig, worden op
voorhand (wet)teksten bezorgd of is er tijdens de proef informatie consulteerbaar. Het is ook mogelijk dat
er een schriftelijke voorbereiding gevraagd wordt, die dan tijdens de mondelinge proef wordt toegelicht
aan de juryleden. Wie slaagt (= minstens 50% van de punten), wordt uitgenodigd voor het volgende
gedeelte.
Het psychotechnisch gedeelte of het assessment bevat verschillende onderdelen al naargelang de
vereiste competenties. Het resultaat is geschikt of niet geschikt. Wie geschikt bevonden is, wordt
uitgenodigd voor de mondelinge proef.
De mondelinge proef peilt naar de motivatie er worden een aantal competenties bevraagd of de
schriftelijke voorbereiding wordt verder bevraagd. Ook voor dit onderdeel moet minstens 50% van de
punten behaald worden.
Voor beide proeven samen, schriftelijk en mondeling, moet minstens 60% van de punten behaald
worden om geslaagd te zijn. Indien meerdere kandidaten geslaagd zijn, wordt er een bindende
wervingsreserve opgesteld. De volgorde op deze wervingsreserve, wordt bepaald door het aantal
behaalde punten. De inhoud en de vragen van het examenprogramma, wordt opgesteld door een
externe jury, ondersteund door de algemeen directeur.

Bijkomende inlichtingen kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange
Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of sollicitaties@vilvoorde.be.

Tot slot: hieronder een functiebeschrijving.

FUNCTIEBESCHRIJVING

Vanuit een inhoudelijke deskundigheid adviezen geven, dossiers behandelen en/of controles uitvoeren
in het kader van de loonverwerking

Verantwoordelijkheidsgebieden

3

o Opvolgen van het informatieveiligheidsbeleid en de procedures van de stad;
o Naleven van de wettelijke privacy vereisten;
o Melden van informatieveiligheidsrisico’s en inbreuken ten het informatieveiligheidsbeleid.

4