Deskundige Vrije Tijd & Beleving - Evenementen

Niveau B1-B3 – Contract onbepaalde duur – Voltijdse tewerkstelling – Wervingsreserve van twee jaar

Bij Team Vrije Tijd & Beleving zijn we op zoek naar een nieuwe collega met interesse in en affiniteit met evenementen. Spreekt het organiseren van gemeentelijke evenementen en het ondersteunen van verenigingen en particulieren die iets willen organiseren jou aan? Lees dan snel verder.

Wat houdt het werk in?

• Je staat in voor de organisatie van de gemeentelijke evenementen en activiteiten en coördineert de aanpak ervan in samenwerking met interne collega’s binnen het eigen team, maar ook met andere collega’s in de organisatie.
• Daarnaast werk je ook samen met externe organisatoren en adviseer of begeleid je hen bij hun evenementenaanvraag.
• Je denkt mee na over veranderingen en verbeteringen in processen en structuren binnen het team en specifiek bij gemeentelijke evenementen. Daarbij breng je creatieve ideeën aan en voert deze in overleg met de teamverantwoordelijke en andere stakeholders uit.
• Je gaat planmatig en gestructureerd te werk, zowel bij het organiseren van evenementen of activiteiten als bij het opvolgen van (aanvraag)dossiers. Je neemt hierbij een coördinerende functie op en besteedt veel aandacht aan communicatie met alle betrokkenen.
• Je onderhoudt goede relaties met verenigingen, vrijwilligers, externe partners en organisatoren en ondersteunt hen waar nodig. Ook met interne collega’s binnen en buiten het eigen team heb je een goede werkrelatie.
• Je houdt rekening met de context en regels van een lokaal bestuur bij wat je organiseert of plant.
• In kader van je functie beheer je de relevante financiële processen in overleg met de teamverantwoordelijke en Team Financiën.
• Je bent stressbestendig en wendbaar. Onverwachte gebeurtenissen schrikken jou niet af en je denkt daarbij oplossingsgericht na om het doel te bereiken.
• Je bent proactief, zowel in je eigen werk en organisatie, als bij het adviseren en informeren van anderen.
• Je bent bereid om in piekperiodes bij evenementen onregelmatige uren te werken (avond-/nacht-/weekendwerk).
• Jouw plaats van tewerkstelling zijn GC De Wiek en Sporthal De Klodde. Zo kan je optimaal samenwerken met alle collega’s in het team.

Deze functie vereist van jou:

• Een bachelor diploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of een daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Kennis van de courante software toepassingen en vertrouwdheid met software pakketten. Gemeente Zele werkt met een online evenementenloket en aanvraagsysteem.
• Zin om je in te zetten voor het vrijetijdsleven in Zele en enthousiasme om alle Zelenaars een fijne beleving te bezorgen op vele vlakken.
• Bereid zijn om tijdens de eigen gemeentelijke evenementen onregelmatig uren te werken alsook zelf de handen uit de mouwen te steken waar nodig.

Zijn dit jouw kwaliteiten?

• Open en opbouwend samenwerken
• Klantgerichtheid
• Respectvol en loyaal handelen
• Plannen en organiseren
• Resultaatsgericht werken
• Adviseren
• Creativiteit
• Informeren

Wat bieden wij jou?

• Contract onbepaalde duur (100%).
• Min. bruto geïndexeerd maandsalaris € 2.883,19.
• Max. bruto geïndexeerd maandsalaris € 4.858,09.
• Maaltijdcheques van €8,00, ecocheques, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of abonnement woon-werkverkeer.
• Een flexibele uurregeling die in overleg met de noden van het team en de dienstverlening wordt afgestemd.
• Structureel telewerk is mogelijk na een inloopperiode.
• Een job waarbij je veel variatie krijgt in je taken en onderwerpen en in een gemotiveerd en goed geolied team terecht komt.

• Thuisopdracht tussen 31/01/2023 en 06/02/2023
• Mondeling gesprek op 21/02/2023