Documentaliste - CDD/CDR

작업 내용

Site Name: Belgium-Wavre

Posted Date: Feb 3 2022

En tant queDocumentaliste,vous gérer le fond d’archives des activités GxP de l’organisation Global Industrial Operations & Quality Vaccines Belgium.

Vos Responsabilités Sont

• Vous gérer l’externalisation des archives sur support solide de l’organisation GIO & Quality ;
• Vous approuvez les inventaires des archives fournis par les S/MPU en fonction des principes ALCOA+ avant réception physique de celles-ci ;
• Vous organisez la réception physique des archives,
• Vous identifiez physiquement chaque boîte d’archives de façon unique et informatiquement dans la base de données spécifiques à la gestion des archives,
• Vous organisez les consultations et emprunts des archives externalisées en fonction des requis spécifiques ;
• Vous participez au processus de destruction et d’héritage de gestion de fonds d’archives en fonction des changements organisationnels ;
• Vous assurez la traçabilité de tous les mouvements d’archives pour garantir la disponibilité de celles dans les plus brefs délais ;
• Vous aidez, accompagnez, guidez, soutenez … le processus d’archivage transversal afin de le maintenir & de l’améliorer.
  

Pourquoi vous ?

Qualifications Requises

• Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat- Archiviste/Documentaliste ou vous avez acquis une expérience de plusieurs années dans la gestion d’un fonds d’archives dans un environnement régulé et lié aux GxP,
• Vous avez un bagage scientifique et/ou technique qui vous permet de comprendre les processus utilisés dans l’entreprise et l’impact sur la documentation générée.
• Vous connaissez la langue anglaise afin de lire, comprendre et répondre à un message ecrit.
• Vous utilisez les outils informatiques tel que la suite Microsoft Office de façon précise & rigoureuse.
• Vous êtes capable de manipuler des charges de 15kg et un transpalette.
  

Qualifications Souhaitées

• Vous faites preuve de disponibilité et de créativité afin de faire en sorte que le service attendu soit rencontré tout en respectant les contraintes liées aux règles GxP & EHS ;
• Vous êtes un€ historien(ne) dans l’âme ;
• Vousêtes curieux(se) de nature ;
• Vous êtes avides des connaissances apportées par l’expériences des autres afin de comprendre leur processus et l’impact sur leur documentation ;
• Vous savez et aimez travailler en équipe ;
• Vous donnez, partagez vos connaissances sans rétention ;
• Vous êtes ouvert au processus de dématérialisation documentaire
  

Si vous avez besoin d’assistance ou d’aménagements particuliers, soit pour participer au processus de recrutement, soit pour vous permettre d’exercer votre travail, nous vous remercions de nous en informer de manière à ce que nous puissions prendre les mesures adéquates.

Pourquoi GSK ?

Chez GSK, nous avons déjà réalisé des changements sans précédent au cours des quatre dernières années, en améliorant la R&D, en devenant un leader dans le domaine des soins de santé grand public, en renforçant notre leadership et en transformant notre exécution commerciale. Aujourd’hui, nous procédons aux changements les plus importants que nous ayons apportés à notre entreprise depuis plus de 20 ans. Nous sommes sur la bonne voie pour nous séparer et créer deux nouvelles sociétés en 2022 : New GSK, avec un portefeuille de vaccins et de médicaments spécialisés de premier plan, ainsi qu’une R&D basée sur la science du système immunitaire et de la génétique ; et une nouvelle société de soins de santé grand public, leader mondial, avec des marques appréciées et fiables.

Une nouvelle ambition s’accompagne d’un nouvel objectif. Pour le nouveau GSK, il s’agit d’unir la science, le talent et la technologie pour prendre de l’avance sur les maladies - avec l’ambition claire d’avoir un impact sur la santé humaine, d’obtenir des rendements plus élevés et plus durables pour les actionnaires et de créer un nouveau GSK où les personnes exceptionnelles s’épanouissent.

Prendre de l’avance signifie prévenir les maladies et les traiter. Nous y parviendrons grâce à nos collaborateurs et à notre culture. Une culture qui est ambitieuse pour les patients - afin que nous fournissions ce qui est important mieux et plus rapidement ; responsable de l’impact - avec une appropriation claire des objectifs et un soutien pour réussir ; et où nous faisons ce qui est juste. Alors, si vous êtes prêt(e) à améliorer la vie de milliards de personnes, rejoignez-nous en ce moment passionnant de notre parcours. Rejoignez notre défi pour aller de l’avant ensemble.

Nous sommes l’une des plus grandes entreprises de vaccins au monde, fournissant des vaccins qui aident à protéger les gens à tous les stades de la vie. Notre R&D se concentre sur le développement de vaccins contre les maladies infectieuses qui combinent des besoins médicaux élevés et un fort potentiel commercial. Notre activité Vaccins dispose d’un portefeuille de plus de 20 vaccins pour aider à protéger les gens contre une série de maladies tout au long de leur vie. Nous fournissons ces vaccins à des personnes vivant dans plus de 160 pays. Nous avons un pipeline de 17 vaccins candidats en développement à l’exercice 2020, dont trois pour la prévention du virus respiratoire syncytial (VRS). En octobre 2017, notre vaccin contre le zona, Shingrix, a reçu l’approbation réglementaire au Canada et aux États-Unis.

If you have a disability and require assistance during the course of the selection process, you will have the opportunity to let us know what specific assistance you require in order to make suitable arrangements.

Our goal is to be one of the world’s most innovative, best performing and trusted healthcare companies. We believe that we all bring something unique to GSK and when we combine our knowledge, experiences and styles together, the impact is incredible. Come join our adventure at GSK where you will be inspired to do your best work for our patients and consumers. A place where you can be you, feel good and keep growing.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK’s commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.