Dossierbeheerder

Ben jij iemand die weet van aanpakken, graag anderen ondersteunt en die zelfstandig kan werken?
Ben je geboeid door het hoger onderwijs? Zit verantwoordelijkheid opnemen voor je job en accuraat handelen in je genen? Ben je nauwkeurig en werk je resultaatgericht?
Dan ben jij misschien de persoon waar we naar op zoek zijn!

Je zal deel uitmaken van een team van medewerkers die diverse taken en opdrachten uitvoeren in het kader van bovenvermelde doelstellingen. Het team is op zoek naar een enthousiaste medewerker die hen kan bijstaan bij de praktische en inhoudelijke voorbereiding van dossiers.

Je zal ondersteuning bieden bij de uitwerking van diverse projecten binnen de afdeling Hoger Onderwijs.

• Je ben mee verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding en opvolging van dossiers en projecten. Hiervoor werk je nauw samen met de dossierbehandelaar.
• Je voert (eenvoudige) analyses uit, je maakt rapporten en verslagen, je doet opzoekwerk en je neemt deel aan vergaderingen en werkgroepen.
• Je ben een kei in het organiseren en plannen, je zal soms ook ingeschakeld worden voor de organisatie van events.
• Je staat in voor het opvolgen van dossierstromen voor de afdeling en je ondersteunt collega’s in hun administratieve taken.
• Je zorgt er mee voor dat de algemene werking van de afdeling (organisatie van (staf)vergaderingen, beheer afdelingsbudget…) vlot verloopt.
• Je bent aanspreekpunt voor de afdeling voor (interne en externe) klanten. Je beheert het mailverkeer in generieke mailboxen. Eenvoudige vragen beantwoord je zelf, andere vragen stuur je door aan collega’s. Je zorgt voor een goede doorstroom van informatie en documenten.

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
Je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Chantal Neyt, chantal.neyt@ond.vlaanderen.be – 02/553.95.30