een afdelingshoofd (M/V/X)

VACATURE:

AFDELINGSHOOFD “LOGISTIK”

(M/V/X)

Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een afdelingshoofd(M/V/X) binnen het
departement Algemene zaken, voor delogistieke dienst.

OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN

OPDRACHT VAN DE LOGISTIEKE DIENST
De logistieke dienst is als ondersteunende dienst belast met de gunning van overheidsopdrachten voor
leveringen en diensten ten behoeve van het gemeentebestuur. Daarbij ligt de nadruk op het
tegemoetkomen aan de behoeften van het bestuur, het waarborgen van de continuïteit van de
overheidsaankopen en het hanteren van een duurzame dynamiek voor overheidsaankopen. Daarnaast
vervult de dienst een informerende en adviserende rol voor de gemeentediensten inzake
overheidsopdrachten.

OPDRACHT
Als afdelingshoofd (m/v/x) ben ik verantwoordelijk voor het voldoen aan de behoeften van de diensten
op het gebied van overheidsopdrachten, met inachtneming van de vigerende wetgeving, termijnen en
procedures. Ik leid een team van dossierbeheerders (3 personen) en de economaat van de
administratie.

ACTIVITEITEN

• Het leiden van de afdeling, het plannen en prioriteren van het werk van de medewerkers, het

vaststellen van doelstellingen, het controleren van de kwaliteit van de dienstverlening, het

leiden en dynamiseren van het team van medewerkers, het beheren van conflicten, enz.

• Een intern en/of extern netwerk uitbouwen

• De dienst vertegenwoordigen op diverse interne en externe vergaderingen

• Voorstellen ter verbetering van de procedures formuleren

• Bij de hiërarchie verslag uitbrengen over de vordering van de dossiers

• De behoeften, aanvragen en gegevens analyseren (bij de diensten informeren naar de

behoeften, de markt onderzoeken, i.h.b. door bedrijven te contacteren en documentatie in te

winnen)

• De dossiers samenstellen en aanleggen

• Het administratieve gedeelte van de overheidsopdrachten uitwerken

• Het technische gedeelte van de overheidsopdrachten samenstellen en/of aanpassen

• De offertes analyseren (in samenwerking met de gemeentediensten waarop de aankopen

betrekking hebben en onderhandelen met de bedrijven indien de opdrachtprocedure dit

toelaat)

• De documenten met betrekking tot de overheidsopdrachten voorleggen aan de bevoegde

autoriteiten

• Instaan voor de opvolging van de dossiers

• Het roerend erfgoed van de gemeente beheren

• Informatie verschaffen, raad geven en adviezen uitbrengen

• Eigen kennis bijwerken met betrekking tot het expertisedomein

PROFIEL

Opleiding

Master met betrekking tot de functie

Ervaring

een afdoende ervaring van verschillende jaren op het vlak van overheidsopdrachten (als
overheidsaankoper) wordt gevraagd.

Technische competenties

• Uitstekende kennis van de regelgeving betreffende overheidsopdrachten

• Goede kennis van de werking van een gemeentebestuur (of bereidheid om die te verwerven)

• Goede kennis van de gewestelijke institutionele context (of bereidheid om die te verwerven)

• Interesse voor de technische kant van de aan te kopen leveringen en diensten

• Inzicht in de gemeentebegroting (of bereidheid om die te verwerven)

• Goede vaardigheden op het vlak van argumentatietechnieken, assertiviteit

• Goede vaardigheden op het vlak van onderhandelingstechnieken

• Uitstekende vaardigheden inzake mondelinge expressietechnieken (een complexe,

technische en specifieke boodschap begrijpen en overbrengen, kennis overbrengen en

begrijpelijk maken)

• Uitstekende vaardigheden inzake schriftelijke uitdrukkingstechnieken (vlotte pen, kennis van

spelling en grammatica)

• Beheersing van de informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook, enz.)

• Beheersing van het softwareprogramma 3P is een troef

• Perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands; kennis van een tweede taal is een troef

(in het bezit zijn van het SELOR-taalattest of bereid zijn dit te behalen)

Gedragscompetenties

• Professioneel en integer handelen

• Resultaatgericht zijn

• Samenwerken

• Analyseren

• Zijn werk structureren

• Overtuigen

• Een netwerk uitbouwen

• Zich zelfstandig ontwikkelen

ONS AANBOD

• Voltijds contract (36 u/week) van onbepaalde duur

• Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (niveau A)

• Mogelijkheid tot inachtneming van anciënniteit uit de privésector (max. 4 jaar of 6 jaar) en uit

de openbare sector (onbeperkt)

• Taalpremie op basis van de attesten uitgereikt door SELOR

• Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld –

eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem

KANDIDAATSTELLING

De kandidaturen (motivatiebrief en CV) moeten per e-mail, tegen uiterlijk 10/09/2021, worden
gericht aan mevrouw Marie-Laurence van Zutphen, verantwoordelijke departement Algemene
zaken: mvanzutphen@vorst.brussels.

DIVERSITEITSBELEID

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten; wij

garanderen alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de selecties.

De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele

geaardheid.

Indien u een inrichting nodig heeft, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze functie of in

een latere fase, aarzel dan niet ons hierover te informeren.