een Coördinator voor de gemeentelijke sportinfrastructuren

WERKAANBIEDING :

COÖRDINATOR VOOR DE GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUREN

(M/V/X)

Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een coördinator voor de gemeentelijke
sportinfrastructuren (m/v/x) bij de Sportdienst.

OPDRACHT EN VOORNAAMSTE TAKEN

OPDRACHT VAN DE SPORTDIENST

De Sportdienst staat in voor de promotie, organisatie en begeleiding van fysieke en
sportactiviteiten die in de gemeente Vorst worden georganiseerd. De dienst beheert ook het
gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuren.

OPDRACHT

Als coördinator van de gemeentelijke sportinfrastructuren (m/v/x), draag ik bij tot de uitvoering
van de strategie van mijn dienst.
Ik zorg voor coherente en transversale processen en communicatie. Ik geef leiding aan de
begeleiders en het onderhoudspersoneel van de sportinfrastructuren om de opdracht en de
doelstellingen van de dienst te verwezenlijken, rekening houdend met de behoeften en
specifieke kenmerken van het publiek. Ik geef informatie door over alle problemen, zowel op
technisch niveau als wat de activiteiten en de omkadering betreft.
Ik zorg voor aanwezigheid, ondersteuning en coaching op het terrein.
Ik draag ertoe bij een gemeenschappelijke cultuur te ontwikkelen rond fundamentele waarden
met als doel een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers.
Ik vertegenwoordig het gemeentebestuur door te zorgen voor een goed imago en een
kwaliteitsvolle dienstverlening.

ACTIVITEITEN

Fungeren als tussenpersoon tussen het bestuur en de begeleiders/het onderhoudspersoneel
van de sportinfrastructuren;

Meewerken aan de uitvoering van de strategie van de dienst;

• Verslag uitbrengen over behoeften, realisaties en resultaten bij de hiërarchisch

verantwoordelijke n+1;

• De operationele plannen sturen;

• Een stand van zaken van de werking van de dienst opmaken en

optimaliseringsvoorstellen doen;

• Documenten, verslagen en samenwerkingsakkoorden opstellen;

• De projectportefeuille uitbreiden en beheren;

• De personeelsplanning op een vooruitziende manier mee beheren;

• De aanvragen voor gebruik van de infrastructuren beheren;

• Uurroosters van seizoensgebruik opstellen en voorstellen;

• De inventaris van de uitrustingen en het materiaal opmaken;

1

• De behoeften op het gebied van uitrustingen en materiaal bepalen en helpen bij de

verwerving daarvan;

• Een specifieke activiteit ‘sportief’ kunnen omkaderen;

• Aanbevelingen doen die betrekking hebben op het expertisedomein;
  

Het toezicht over de infrastructuren verzekeren:

• Defecten vaststellen en rapporteren aan de Sportdienst;

• Een verslag bijhouden en aan de verantwoordelijke (m/v/x) overmaken;

• De werking van de veiligheidsvoorzieningen van de gebouwen (bv. vensters, deuren,

poorten, parkeerplaatsen, ...) controleren;

• Samen met de begeleiders-/onderhoudsteams een planning opstellen om de goede

werking en de goede hygiëne in elke infrastructuur te garanderen en waken over de
correcte toepassing daarvan;

• Toezien op de naleving van het huishoudelijk reglement en de geldende regels in

herinnering brengen;

De teams leiden:

• Het wedstrijdschema organiseren;

• Het werkschema van de medewerkers opstellen;

• De medewerkers (m/v/x) mobiliseren rond het operationele plan;

• Toezicht houden op de uitvoering van het operationele plan;

• De ontwikkeling van nieuwe projecten aanmoedigen;

• Deelnemen aan de aanwervingen;

• Teamvergaderingen organiseren en de informatie meedelen aan de medewerkers

(m/v/x);

• De teams op het terrein coachen;
  

Omgaan met de medewerkers:

• Individuele doelen vastleggen en evalueren;

• Bijdragen aan de ontwikkeling van de medewerkers (m/v/x) en hun competenties;

• De gesprekken organiseren en leiden;

• Regelmatig feedback geven;

• In staat zijn om met spanningen en conflicten om te gaan;
• De afwezigheden en verloven van het personeel beheren;

• Blijk geven van flexibiliteit (uurroosters, ...);

• Telefonische permanentie verzorgen ‘s avonds en in het weekend.
  

PROFIEL

Opleiding

• Bachelor (niveau B) lichamelijke opvoeding en/of sportcoaching

• In het bezit zijn van een diploma van sportinfrastructuurbeheerder is een troef

Ervaring

• Ervaring met teammanagement (min. 2 jaar)

2

• Ervaring met projectbeheer (min. 2 jaar)

• Ervaring i.v.m. sportbeoefening is gewenst

Technische competenties

• Uitstekende vaardigheden inzake projectbeheer;

• Uitstekende vaardigheden op het vlak van communicatietechnieken;

• Goede redactionele vaardigheden;

• Goede vaardigheden inzake conflictbeheer;

• Beheersing van het Frans of het Nederlands; kennis van een tweede taal is een troef (in

het bezit zijn van het Selor-taalattest of bereid zijn dit te behalen)

Gedragscompetenties

• PROFESSIONEEL EN INTEGER HANDELEN

Ik heb voeling met de openbare dienstverlening en leef de beginselen ervan na. Ik houd mij aan
de normen van goede professionele praktijken. Ik zie erop toe dat het algemene belang
primeert op persoonlijke belangen.

• Ik respecteer regels, procedures, richtlijnen en beslissingen en ik pas ze loyaal toe.
• Ik toon respect voor mijn oversten en voor de gevestigde hiërarchische structuur.

• RESULTAATGERICHT ZIJN

Ik ben energiek en vastberaden om mijn doelstellingen te bereiken en heb steeds oog voor
kwaliteit.

• Ik ontwikkel spontaan mijn efficiëntie en polyvalentie om betere resultaten te

verkrijgen.

• Ik neem relevante initiatieven waardoor de werking van mijn organisatie kan

worden geoptimaliseerd.

• Ik moedig constructief meedenken en initiatief nemen aan.
  

• SAMENWERKEN

Ik werk samen met anderen om de doelstellingen te behalen. Ik deel de middelen en stel mij
ondersteunend en solidair op.

• Ik lever hulp wanneer nodig.
• Ik wissel informatie uit met collega’s (om hun mening te kennen, om te luisteren

naar hun voorstellen) met het oog op het bereiken van de vastgestelde
doelstellingen.

• Ik bezorg relevante en direct toepasbare informatie aan de betrokkenen.
  

ONS AANBOD

• Voltijds contract (36 u/week) van onbepaalde duur

• Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (niveau B)

• Mogelijkheid tot inachtneming van de anciënniteit uit de privésector (max. 6 jaar) en in

de openbare sector (zonder beperking)

• Taalpremie op basis van Selor-attest

3

• Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld –

eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem- maaltijdcheque

• Mogelijkheid tot het volgen van vormingen

KANDIDAATSTELLING

De kandidaturen (motivatiebrief en cv) moeten uiterlijk tegen vrijdag 14 januari 2022 worden
gemaild naar mevrouw Marie HENRIQUES - mhenriques@vorst.brussels

DIVERSITEITSBELEID

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van

rechten; wij garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de

selecties.

De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele

geaardheid.

Indien u een voorziening nodig hebt, ongeacht uw handicap, in de selectiefase voor deze

functie of in een latere fase, aarzel dan niet ons dat te melden.

4