Een HR Officer (m/v/x) voor het departement Human Resources (m/v)

In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega¿s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuis voelt. Voor het departement Human Resources zoeken wij :

Een HR Officer (m/v/x) Voltijds COD Functiebeschrijving

• Je staat in voor de volledige loonverwerking (voorbereiding, berekening en controle van alle loon- en salarisgegevens).
• Je beheert het tijdsregistratiesysteem en beantwoordt hierover vragen van de diensthoofden.
• Je laadt gegevens van ons tijdsregistratiesysteem in het loonprogramma op. Dit zijn bijvoorbeeld aan- en afwezigheden, extra uren en toeslagen.
• Je kijkt de ingevoerde loongegevens na en voert controles uit op de loonberekening.
• Je maakt contracten en personeelsdossiers aan, voert wijzigingen in, verwerkt prestaties, afwezigheden en premies, verzorgt de afrekening van de uitdiensten, vakantiegeld en eindejaarspremie. Je maakt ook de bijhorende sociale documenten op.
• Je behandelt specifieke dossiers zoals bijvoorbeeld de opvolging van negatieve lonen, bepalen van vakantierechten, enzovoort.
• Je denkt proactief mee na over nieuwe procedures en efficiënte werkmethodes.
• Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer collega¿s loontechnische vragen hebben.
• Controleren, invullen, valideren van sociale documenten zoals aanvraag tijdskrediet of ouderschapsverlof, vakantieattesten, mutualiteitsdocumenten, ziekteattesten, ¿
• Eerstelijnsvragen van medewerkers beantwoorden m.b.t. hun personeelsdossier, contract of hun loopbaan
• Digitaliseren van de personeelsdocumenten in het personeelsdossier
• Je volgt de sociale- en andere relevante wetgeving binnen de sector (pc 330) nauwgezet op.

Profil

Profiel :

• Je hebt een bachelordiploma (personeelswerk, accountancy en fiscaliteit, rechtspraktijk, ¿) of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Ben je pas afgestudeerd? Ook dan ben je zeker welkom!
• Je hebt basiskennis over de sociale wetgeving
• Klantgerichtheid en vriendelijkheid zijn jouw sterke punten en je haalt voldoening wanneer je medewerkers kan verder helpen
• Je bent analytisch ingesteld en je houdt ervan om taken tot in het detail af te werken
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en dit in beide landstalen
• Je beschikt over een sterk organisatietalent waardoor je snel structuur krijgt in je takenpakket. Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je werkt graag zelfstandig maar helpt jouw collega¿s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer

Connaissances linguistiques