EMPLOYÉ ADMINISTRATIF (H/F)

작업 내용

Description brève :

Notre client est une PME familiale appartenant à un grand groupe. Cette entreprise est
animée par des valeurs de polyvalence, de sens des responsabilités, de bonne entente mais aussi de réelle orientation client et de sens du service. En rejoignant la structure de Bruxelles, vous travaillerez avec une équipe de 4 chefs de projets et 2 directeurs (vous serez le liant entre eux et les clients).

Vous recherchez un nouveau challenge?
Les tâches administratives n’ont plus de secrets pour vous ?
Vous souhaitez travailler et évoluer dans un cadre familial? Contactez-nous!

Fonction :

• Prise de rendez-vous.
• Checkin@work, dimona.

• Déclaration de créances.
• Dossier marchés publics.
• Encodage des pointages.

• Support administratif et RH.
• Commande logistiques bureau.
• Encodage des bons de livraison.
• Accueil des clients/ fournisseurs.
• Vérification des prestations projets.
• Création de fiches fournisseurs- clients.
• Valorisation de prestations, matériel, régie.

• Gestion téléphonique et traitement du courrier.
• Suivi des statuts projets ( en cours- facturé).
• Préparation de dossiers, courriers administratifs, photocopies,...
• Rédaction des bons de commande complets pour sous-traitance.
• Enregistrement de commande ( création de projets et dispatching).

Profil :

• Vous avez le sens des responsabilités.
• Vous êtes organisé(e) et multi-tâches.

• Vous êtes avenant(e), souriant(e) et dynamique.

• Vous faites preuve d’autonomie, d’initiatives et de proactivité.

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en secrétariat , marketing ou en Ressources Humaines ou expérience similaire de 3 ans.

Notre offre :

• Nous vous offrons à terme un CDI de 38 heures semaine.
• Vous intégrez une équipe conviviale ou règne une ambiance de travail agréable.
• Vous rejoignez une société en pleine expansion, au rayonnement national mais à caractère humain.

• Nous vous proposons une rémunération à la hauteur de vos capacités ainsi que des avantages extra-légaux.

Type d’emploi : Temps Plein, CDI

Horaires :

• Lun-Ven

Expérience:

• Administration: 3 ans (Exigé)

Télétravail:

• Non