Executive Assistant

Jouw koers

Gaat jouw hart sneller kloppen van het werken in een internationale omgeving? Heb je ruime ervaring als directiesecretaresse? Is regelen en organiseren jouw tweede natuur? Bij i4F in Turnhout krijg jij de kans om als executive assistant te werken in een sterk groeiende organisatie. Natuurlijk staat daar een uitstekend salaris en vooral een inspirerende en hightech omgeving tegenover. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder…

In deze rol ga jij de directie en het management ontzorgen in de breedste zin van het woord zodat iedereen zich met hun core business kan bezig houden. Daarbij heb jij een tweeledige functie, enerzijds ben je personal assistant voor de directieleden en het management team, anderzijds ben je als office manager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Er wordt gerekend op je diplomatie, discretie en proactieve houding.

Personal assistant

• Plannen en organiseren van meerdere agenda’s
• Notulen maken tijdens meetings
• Boeken van vluchten, hotels, restaurants en taxi’s
• Organiseren van zakelijke events en ontvangen van bezoekers
• Plannen van bijeenkomsten, vergaderingen, etc.

Office Manager

• Onderhouden van interne en externe contacten op verschillende niveaus
• Relatiebeheer van externe leveranciers (schoonmaakbedrijven, installateurs, tuinbedrijf, etc.)
• Beheren van voorraad en inkopen van facilitaire producten
• Verzenden en ontvangen van pakketten
• Eerste aanspreekpunt van het bedrijf

Over i4F

i4F Patents & Technologies is een wereldwijde innovatie groep die zich richt op de ontwikkeling van door patenten beschermde technologie gericht op de vloerindustrie. De organisatie is hard gegroeid dankzij een uniek en zeer succesvol businessmodel en heeft vestigingen in België en China (Shanghai).

Door een combinatie van technische uitmuntendheid en marktexpertise heeft 4F de meest gebruiksvriendelijke, effectieve en geavanceerde vloervergrendelingsoplossingen ter wereld gecreëerd. Wij geloven dat zelfs de kleinste innovaties het potentieel hebben om niet alleen producten te transformeren, maar ook het leven van de mensen die deze producten gebruiken.

i4F bezit en vertegenwoordigt wereldwijd 3.000 patenten en technologieën, zowel onafhankelijk als met onze partners ontwikkeld. De patenten zijn verdeeld over 6 patentclusters: drop-lock-technologieën, oppervlakte afwerkingstechnologieën, digitaal printen, plaatsamenstellingstechnologieën, wand- en plafondtechnologieën en procestechnologieën. De primaire focus van het bedrijf is Noord-Amerika en China, terwijl de activiteiten in Europa aanzienlijk groeien.

In de loop van 2022 verhuist i4F het kantoor en labo van Hamont-Achel naar Turnhout. Het gloednieuw gebouw in Turnhout (bouw start begin 2022) heeft een oppervlakte van 3500 m2 met 3 verdiepingen en een uitgebreide R&D-faciliteit, eigen fitnessruimte, bedrijfsrestaurant en groot terras.

De organisatie heeft een zeer gemotiveerd team bestaande uit 22 collega’s uit verschillende culturen en werkend vanuit verschillende locaties over de hele wereld en er zijn plannen om het team verder uit te breiden met nog eens 10 tot 15 mensen. Om de sterke groei te garanderen en marktleider te blijven zoeken we naar high potentials. Professionals die mee helpen bouwen aan ons uniek businessmodel.

Jouw kracht

Jouw keuze

Pak het moment

Solliciteren op de vacature van executive assistant bij i4F gaat heel eenvoudig, via onderstaand formulier.

Nadat wij je CV hebben bekeken laten we je zo snel mogelijk weten of we je willen uitnodigen voor een kennismaking!

Vooralsnog zullen zoveel mogelijk contactmomenten digitaal plaats vinden i.v.m. de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te voorkomen.

Wil je eerst meer weten over de functie? Dat kan natuurlijk ook!

Email Kristel Frey op kristel.frey@fygi.nl . Bellen of appen mag ook op +32474230279.