Gestionnaire administratif et juridique (F/H/X)

Vos responsabilités

• Vous publiez les marchés publics, veillez à la bonne réception des offres et effectuez les contrôles des critères d’exclusion
• Vous assurez le suivi des procédures de passation des marchés publics
• Vous effectuez le support administratif des dossiers liés aux marchés publics (invitation à soumissionner, courrier de notification, suivi des délais légaux, cautionnement, tutelle, ouvertures des offres, avis de marchés-, etc.)
• Vous effectuez le contrôle qualité des rapports émanant des cellules techniques et maintenez à jour tous les modèles de rapports et courriers
• Vous alimentez et maintenez à jour la bibliothèque juridique informatisée du Département des Travaux
• Vous suivez l’évolution de toutes les législations et de toutes pratiques relatives aux marchés publics
• Vous assurez la gestion des stocks et commandes du Départements des Travaux
• Vous êtes le back-up du secrétariat (secrétaire de comité, gestion des équipements, tâches de secrétariat, etc.)

Votre profil

• Vous disposez de bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et au reporting
• Vous possédez de bonnes capacités d’analyse et travaillez de manière structurée et orientée résultats
• Vous êtes une personne flexible, agissant toujours avec intégrité et professionnalisme
• Vous êtes titulaire d’un diplôme belge (Bachelier/Graduat en droit ou sciences administratives) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement
• Vous disposez d’une parfaite maîtrise d’une des deux langues régionales (FR/NL) et d’une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
• Vous possédez une bonne connaissance de l’autre langue régionale
• Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
• Vous utilisez avec aisance le matériel de bureau (fax, photocopieur, téléphone, etc.)
• Vous maîtrisez bien les outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.)

Notre offre

• Un environnement flexible et varié
• Un contrat de travail à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants
• Une échelle barémique B1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 2.292,78 € (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l’examen linguistique SELOR)

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