Gestionnaire Marchés publics et Subsides (h/f/x)

Mission du poste

Traiter des informations de manière approfondie afin de suivre et de gérer des dossiers de marchés publics et de subsides. Maîtriser et traiter administrativement, en toute autonomie, chaque étape du dossier.

Le gestionnaire Marchés publics – Subsides est chargé de répondre au besoin de l’administration en assurant le suivi des processus administratifs liés essentiellement aux marchés publics de travaux et de services et exceptionnellement des marchés de fournitures liés à ceux-ci, en concertation avec les services Architecture, Gestion technique des bâtiments, Technique de la Mobilité et de l’Aménagement Urbains, Nettoyage des bâtiments et Gestion foncière et Habitat. Il gère l’intégralité des processus administratifs liés à la notion de marché public, en concertation avec les spécialistes techniques. Il se doit de respecter la législation en vigueur dans son domaine. Il est le référent administratif pour les dossiers dont il a la responsabilité.

Activités principales

Analyser les besoins et demandes (de travaux , services et éventuellement de fournitures) sur base d’un descriptif technique

Rédiger les cahiers spéciaux de charges en concertation avec les services techniques (FR & NL)

• Rédiger la partie administrative des cahiers spéciaux de charges grâce aux données de base fournies par les services concernés.

• Rédiger des rapports/procès-verbaux et décisions/délibérations en lien avec les différentes étapes des procédures de Marché publics.

• Analyser administrativement les offres de marchés publics (fiscalité, TVA, ONSS, agrégation, etc.)

Gérer le suivi administratif des cahiers de charges

• Encoder une série d’informations dans les logiciels adéquats pour éditer tous les documents nécessaires aux services prescrits : noms des firmes, métré, dates de chaque acte administratif posé.

• Trier/classer/numériser/archiver les documents relatifs aux marchés publics (décision du Collège communal, délibérations du Conseil communal, factures, procès-verbaux de réception et manquements, amendes…)

• S’assurer du respect des délais/dates butoirs

Assurer le suivi budgétaire des marchés public

• Vérifier les informations budgétaires du dossier avant de lancer la procédure de marchés publics

• S’assurer que le suivi budgétaire et l’analyse des factures en regard des états d’avancement des marchés publics a bien été réalisé par les spécialistes techniques.

• Veiller aux engagement complémentaires nécessaires en cours de procédure

Assurer le suivi administratif des candidatures aux appels à projets des pouvoirs subsidiants

• Suivre les demandes de subsides (recherche et élaboration des dossiers de candidatures, d’octroi et de décomptes finaux auprès des différentes institutions).

Actualiser ses connaissances en matière de législation, conseiller les demandeurs, entretenir un réseau de partenaires

Conditions d’accès

• Diplôme demandé :Master.
• Une expérience en Marchés publics est un atout.

Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande

• Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9 ou 10) ou être disposé à le réussir

Profil recherché

Compétences recherchées :

Savoir

• Institution, structure, missions et fonctionnement
• Nouvelle Loi Communale
• Organisation communale et ses règlements
• Droit administratif
• Loi relative à la motivation formelle des actes administratifs
• Législation spécifique en matière de marché public et de leur évolution
• Réseau d’acteurs travaillant dans le domaine des marchés publics
• Comptabilité et analyse budgétaire

Savoir-faire

• Maîtrise des programmes informatiques: Word, Excel, Outlook, Internet, Phoenix (consultation), 3P

• Compétences techniques liées au métier :

• Compétences linguistiques : Français – Néerlandais

• Compétences rédactionnelles :

Savoir-être

Analyser

Faire preuve d’autonomie et d’initiative

Communiquer

Coopérer

Faire preuve de pragmatisme

S’adapter

Construire un réseau

Travailler orienté résultats

Nous offrons :

• Contrat à durée indéterminée à temps plein

• Horaire : flottant (début entre 07h00 et 09h00, pause d’une demi-heure entre 11h30 et 14h00, départ entre 15h45 et 19h00)

• Rémunération brute adaptée à l’index actuel à l’échelle barémique de niveau A (niveau Master) sans ancienneté : 2.938,37€ ;

• Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation de l’employeur pour les fonctions antérieures utiles

• Chèques-repas

• Prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)

• Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn)

- 26 jours de congés légaux- Récupération des heures supplémentaires sous forme de congés

• Possibilité de suivre des formations

• Prime de fin d’année

• Possibilité de télétravail

Procédure de sélection

1) Présélection

a) sur base des conditions d’accès

b) sur base du CV et/ou d’un questionnaire

2) Épreuves de sélection

a) Éventuelle épreuve écrite ou pratique (savoir et savoir-faire)

b) Éventuel test informatisé (personnalité, capacité d’apprentissage, et/ou intelligence émotionnelle)

c) Entretien oral sur les compétences comportementales (savoir-être) et la motivation, et le cas échéant sur les résultats des tests informatisés

Comment postuler ?

Postulez directement en ligne avec tous* les documents suivants en format PDF :

• CV

• Copie du diplôme

• Le cas échéant, copie du brevet linguistique Selor (écrit et oral), ou copie de l’inscription à l’épreuve

Seules les candidatures complètes (incluant tous les documents requis) et introduites en ligne (PAS d’envoi par email) seront prises en considération

Français - Néerlandais

Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9) ou être disposé à le réussir