Hoofd van de dienst Leefmilieu en Duurzame Ontwikkeling (M/V/X)

Onderneming

Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting.

Ons gemeentebestuur ontwikkelt zich tot een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden.

Het welzijn van onze medewerkers vormt de kern van onze bekommernissen en we bieden het volgende aan:

Wij bieden u de mogelijkheid om deel te nemen aan een administratie die in volle verandering is, gedreven door de wens om mee te evolueren met de tijd en zich aan te passen aan de verwachtingen van haar burgers en medewerkers.

Om deze projecten uit te voeren zijn we regelmatig op zoek naar bevoegde, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers.

Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang?

Kom met ons meedoen!

Functie

Inleiding

De dienst Leefmilieu en Duurzame Ontwikkeling van de gemeente Sint-Pieters-Woluwe is voornamelijk verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Opvolging van milieukwesties: Vergunningen (milieuvergunningen en vergunningen voor het kappen van particuliere bomen), Naleving van milieuregelgeving op het grondgebied, met name in de volgende materies: Kwaliteit van lucht, water, bodem, geluid, natuur en biodiversiteit
• Coördinatie van het transversale Gemeentelijke Klimaatplan in samenwerking met de diensten die verantwoordelijk zijn voor acties binnen het gemeentebestuur: Beperking van de koolstofuitstoot van het gemeentebestuur en het grondgebied, Aanpassing van het grondgebied (warmtebeheer, geïntegreerd beheer van regenwater, behoud van biodiversiteit)
• Uitvoering van duurzame ontwikkelingsprojecten van verschillende omvang. De huidige situatie is als volgt: Good Food, Koolstof, Voorbeeldig Bestuur, Overgangspoortcyclus, burgerparticipatie in de openbare ruimte, enz. Zie website: https://duurzaam.woluwe1150.be/

Opdrachten van het hoofd van de dienst Leefmilieu - Duurzame Ontwikkeling:

Overeenkomstig het charter "Opdrachten, Visies, Waarden" van het gemeentebestuur van Sint-Pieters-Woluwe bepaalt het hoofd van de dienst Leefmilieu en Duurzame Ontwikkeling de strategische oriëntaties en doelstellingen van zijn dienst. Hij organiseert en coördineert de activiteiten van zijn dienst en van zijn personeelsleden.

Hij is verantwoordelijk voor de uitvoering van de beslissingen van het College en van de Gemeenteraad met betrekking tot de verschillende competenties van zijn dienst.

Hij is verantwoordelijk voor het beheer van de menselijke en financiële middelen van de dienst in nauwe samenwerking met de departementsdirecteur.

Hij organiseert de uitvoering van de opdrachten van de dienst met het oog op de voortdurende verbetering van de dienstverlening aan het publiek.

Zijn technische vaardigheden stellen hem in staat de dienst Leefmilieu en Duurzame Ontwikkeling te leiden om de naleving van de milieuwetgeving op het grondgebied van Sint-Pieters-Woluwe te verzekeren en actief bij te dragen tot de uitvoering van projecten inzake duurzame ontwikkeling.

Activiteiten die met de functie verband houden:

• Het formuleren en actualiseren van de opdrachten van de dienst op basis van de vaststelling van een globale visie op de ontwikkeling van de gemeente op het gebied van Leefmilieu en Duurzame Ontwikkeling, zowel via het klimaatplan als de te ontwikkelen reglementaire instrumenten als via de af te geven vergunningen of uit te voeren bewustmakingsacties.
• Zijn team mobiliseren en begeleiden bij de uitvoering en evaluatie van de ontwikkelde instrumenten, overeenkomstig de vastgestelde visie en ontwikkelingsdoelstellingen.
• Als interface fungeren tussen Leefmilieu Brussel en de gemeente, de verenigingen en burgers
• Samen met de directeur van het departement de strategische assen omzetten in operationele projecten voor zijn dienst en bijdragen tot een goede samenwerking binnen het bestuur
• Burgerparticipatie organiseren
• Voorbereiding van de voorstellen voor uitvoerige en met redenen omklede adviezen van het college van burgemeester en schepenen in de voornoemde materies

U staat in voor het beheer van de activiteit

• Organiseren van activiteiten, toezien op de voortgang van het werk en op de algemene prestaties. Zorgen voor het goede verloop van het werkproces.
• Ervoor zorgen dat de continuïteit van de openbare dienstverlening wordt gehandhaafd.

U zorgt voor het beheer van dossiers en specifieke operationele projecten:

• Zorgen voor de behandeling van dossiers waarvoor een hoge mate van kennis en ervaring vereist is op het gebied van de milieuaangelegenheden die onder de werkzaamheden van de dienst vallen.
• Zorgen voor de goede coördinatie van de operationele projecten van de dienst waarvoor de medewerkers verantwoordelijk zijn, zoals: Klimaatplan, Good Food, Koolstof, Voorbeeldig Bestuur, Overgangspoortcyclus, burgerparticipatie in de openbare ruimte, enz. Zie website: https://duurzaam.woluwe1150.be/

Dienstverlening aan de burger staat centraal in uw streven:

• Mensen ontvangen door aandachtig naar hen te luisteren en hen te informeren om hen te begeleiden bij de ontwikkeling van hun projecten;

Administratief en technisch beheer van de missies van de Cel:

• Correspondentie, nota’s, gemotiveerde adviezen en rapporten van de cel opstellen en/of controleren;
• Van de cel uitgaande en door de hiërarchie aangevraagde of door de overheden vereiste dossiers aanleggen en zo nodig controleren;
• Zorgen voor het regelgevend toezicht op de milieuaangelegenheden die binnen de cel worden behandeld, en voor het correcte gebruik van de wetgeving;
• Samenwerken met de andere gemeentediensten;
• U werkt mee aan een nauwgezet, kwaliteitsvol en professioneel beheer van de aanvragen die de dienst behandelt en draag zo bij tot de goede werking van het bestuur.

U werkt in teamverband en onderhoudt contacten met verschillende gesprekspartners:

• Uitwisselingen met burgers en beroepsbeoefenaars;
• Bijdragen aan de teamgeest en delen van kennis en knowhow met de collega’s;
• Contacten met andere gemeentediensten, studiebureaus, gewestelijke diensten, ...

Transversale activiteiten:

• Teammanager
• Impuls geven aan het team door zijn acties en vaardigheden
• Eenheid en geest van samenwerking en collectieve intelligentie bevorderen binnen het team
• Zorgen voor de integriteit van het personeel
• De teamleden aanmoedigen om bij- en/of nascholing te volgen
• Zorgen voor de continuïteit van de taken en de veelzijdigheid van de teamleden Back-ups organiseren of zelf uitvoeren in geval van afwezigheid
• Deelnemen aan de aanwerving van nieuwe werknemers
• Zijn medewerkers evalueren
• Het personeel op dagelijkse basis managen (vakantie, aanwezigheid, afwezigheden, enz.)
• De activiteiten van de dienst plannen, organiseren, prioriteren, coördineren en superviseren volgens de na te leven deadlines
• De taken en werkdruk van de personeelsleden eerlijk verdelen
• Elk lid van de dienst ondersteunen in zijn of haar rol in het omgaan met de vele operationele en strategische kwesties die zich voordoen

• Diensthoofd
• De door de autoriteiten uitgevaardigde richtlijnen aan het team mededelen en toezien op de tenuitvoerlegging ervan
• Opstellen en/of valideren van rapporten voor de hiërarchie en/of autoriteiten
• Het jaarverslag van de dienst opmaken
• Controle en validatie van de uitgaande dossiers en van inkomende en uitgaande correspondentie
• Opzetten en opvolgen van de bestaande procedures
• Eventuele problemen binnen de afdeling aan de hiërarchie communiceren
• Voorstellen ter verbetering van de dienstverlening formuleren (interne werking, openbare dienstverlening, procedures, materiaal, informatiesysteem, enz.)
• De begrotingsramingen opstellen en zorgen voor het beheer van de begroting van de dienst
• De specifieke ontvangsten en uitgaven van de dienst analyseren en toezicht houden op de uitvoering van de kredieten voor uitgaven en ontvangsten volgens de procedures
• Zorgen voor toezicht op de subsidiemogelijkheden en het beheer ervan (indiening van dossiers bij de subsidiërende instanties, follow-up van de ingediende aanvragen, schuldvorderingen en termijnen, enz.)
• De technische, menselijke en budgettaire middelen die nodig zijn om de doelstellingen te bereiken, voorstellen
• De gemeente vertegenwoordigen op externe vergaderingen (WIG, Commissies, enz.)

Profiel

Gedragsvaardigheden:

• Resultaatgericht/klantgericht werken
• Communiceren/samenwerken
• Zorgvuldigheid vertonen met inachtneming van de processen om kwaliteitsvolle werk leveren
• Analyseren
• Zijn eigen werk structureren en het werk van de medewerkers organiseren
• Een netwerk uitbouwen
• Oplossingsgericht zijn
• Zich zelfstandig ontwikkelen
• Zich met assertiviteit uitdrukken, overtuigen

Beroepscompetenties (knowhow):

• Houder zijn van een masterdiploma bio-ingenieur, industrieel ingenieur, of een lang universitair wetenschappelijk masterdiploma met opleiding/ervaring in het milieu (Belgische gelijkwaardigheid vereist voor buitenlandse diploma’s);
• Gewenste ervaring: 5 jaar ervaring in milieuzaken en projectmanagement;
• Over uitstekende redactionele vaardigheden beschikken;
• Algemene technische en/of wetenschappelijke kennis om de verschillende onderwerpen te begrijpen:
• Bijgewerkte kennis in milieuzaken: Milieuwetgeving (natuur/lucht/water/bodem/groene/groene vergunningen, BWLKE, enz.) en ontwikkeling van stedelijke ecologie, geïntegreerd waterbeheer, enz.
• Bijgewerkte kennis van beheer van klimaatverandering: Koolstofuitstoot, duurzaam bouwen, duurzame consumptie, circulaire economie, aanpassing van het grondgebied, bewustmaking, enz.
• Projectmanagement en vaardigheden op het gebied van burgerparticipatie
• Vaardigheden inzake teambeheer en collectieve intelligentie opwekken

Vaardigheden, persoonlijke en sociale kwaliteiten (houding):

• Analytisch vermogen en oog voor detail hebben;
• Blijk geven van stiptheid en nauwkeurigheid;
• Zin voor synthese hebben;
• Methodisch te werk gaan, blijk geven van organisatie en prioriteitsmanagement;
• Teamgeest en zin voor samenwerking hebben;
• Objectief en onpartijdig zijn;
• De vertrouwelijkheid van de informatie respecteren;
• Beschikbaarheid tonen en stipt zijn.

Aanbod

Talen

• Over een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands beschikken;