HR Assistant

작업 내용

Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. De HR afdeling ondersteunt alle binnenlandse en buitenlandse vestigingen op het gebeid van HRM. Ter versterking van het HR team zoeken wij voor de Belgische kantoren (Antwerpen, Brussel en Hasselt) een talentvolle en gedreven HR Assistant.

Wat ga je doen?

• Verwerking van mutaties in het personeelsinformatiesysteem en het beheer van personeelsdossiers;
• Het opzetten en uitvoeren van werving- en selectieprocedures;
• Verlof- en verzuimmanagement;
• Salarisadministratie;
• Administratieve afhandeling van de in- en uitdiensttredingen;
• Het opstellen en wijzigen van arbeidsovereenkomsten en de administratie hieromtrent;
• Ondersteunen bij de jaarlijkse beoordelingscyclus;
• Daarnaast bijdragen aan projecten ten behoeve van de blijvende professionalisering van de afdeling en de organisatie.

Wie zoeken wij?
Iemand die van nature graag initiatief toont, die sterk in zijn of haar schoenen staat, die dagelijks met veel plezier naar het werk wil gaan en sociaal, integer en communicatief vaardig is.

Daarnaast ben je bij voorkeur woonachtig in omgeving Antwerpen of Brussel en bereidt om te reizen naar kantoor Antwerpen, Brussel en Hasselt.

Verder beschik je over:

· relevante werkervaring op het gebied van HRM;
· bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van personeelsmanagement, bachelor HR of personeel en organisatie;
· gedegen kennis op het gebied van arbeidsrecht;
· ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met een salarisverwerkingssysteem;
· een zeer goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal in woord en geschrift.

Benodigde competenties
Accuratesse, integriteit, stressbestendig, samenwerken, zelfstandig, leergierig en sociaalvaardig.

Wat bieden wij?
Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie en een hardwerkend en enthousiast team. Je ontvangt marktconforme arbeidsvoorwaarden en benefits. Daarnaast zijn er ruime ontwikkelingsmogelijkheden via de A&S Academy. Onze voorkeur gaat uit naar een parttime medewerker (20 - 32 uur per week).

Wie zijn wij?

Arnold & Siedsma is afhankelijk van briljante ideeën; niet alleen de vernieuwende ideeën die geoctrooieerd kunnen worden, maar óók de goede ideeën van onze eigen mensen.

Arnold & Siedsma bestaat dit jaar 101 jaar en daar zijn wij trots op. De organisatie is uitgegroeid tot één van de grootste full service dienstverleners op het gebied van intellectuele eigendom.

Bij onze 12 vestigingen in Nederland, België, Duitsland en Zwitserland, werken circa 155 medewerkers en er bestaat een gezonde, duurzame groei-ambitie.

Onze octrooigemachtigden, merken- en modellengemachtigden en advocaten houden zich dagelijks bezig met het beschermen en handhaven van intellectueel eigendom. Hierbij laten ze zich in de praktijk graag ondersteunen door bekwame en leergierige vakmensen. Dit resulteert in een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door een hoge mate van vakmanschap en professionaliteit in combinatie met een werksfeer die zich richt op kennisoverdracht en samenwerking.

Smart brains join us!
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met afdeling HR. Bij het kenbaar maken van je interesse in deze functie ontvangen wij graag je cv en een motivatiebrief.

Parttime uren: 20-32 per week

Dienstverband: Deeltijds, Bepaalde duur, Onbepaalde duur

Salaris: €2.000,00 - €3.500,00 per maand

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Ecocheques
• elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding
• gratis hospitalisatieverzekering
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Flexibel werkrooster
• ma-vr