HR Assistent

Onze klant is een internationaal, toonaangevende fabrikant gespecialiseerd en vooral gepassioneerd in hoogwaardige/ luxe muurbekleding. Van begin tot eind: van design tot ontwerp, productie en distributie. Muren van zowel residentiële interieurs als projectinrichtingen worden gesierd en dit in verschillende EU- en niet EU-landen overal ter wereld.

Functiebeschrijving
Als HR-Assistant biedt je ondersteuning aan de HR-verantwoordelijke en zal jouw hooffocus momenteel liggen op de harde HR-taken: HR-administratie en tijdsregistratie (beheer van in- en uitdiensten), tijdskrediet, thematische verloven, arbeidsongevallen, ziekte attesten,… Verder ben je contactpersoon voor interne medewerkers en beantwoordt je op HR-gerelateerde vragen. Verder ondersteun je ook op andere domeinen zoals payroll, werving en selectie, ontwikkeling en groei van medewerkers, welzijn, interne communicatie,… en denkt hierbij kritisch na over de verschillende processen. Je helpt bij de implementatie van HR-(verbeterings)projecten, staat in voor de onboarding van nieuwe medewerkers en werkt het onboarding beleid verder uit. Je houdt ervan om jouw expertise aan te scherpen door nieuwe ontwikkelingen in de markt op te pikken, door het volgen van seminaries, netwerken en het lezen van lectuur.

Functie-eisen
Als HR-Assistant ben je de vertrouwenspersoon voor collega’s. Je gaat dus erg discreet om met vertrouwelijke informatie. Verder beschik je over een professionele bachelor (HRM) en kan alvast een eerste ervaring voorleggen. Naast het Nederlands kan jij jezelf behelpen in de Engelse, Franse en/of Duitse taal. Je durft jezelf uit te drukken in een andere taal. Kennis van GPS (Emprova) is een pluspunt en je kan goed overweg met MS Office. Je bent een vlotte, positief ingestelde persoonlijkheid en een echte teamplayer. Je denkt in mogelijkheden bij uitdagingen en kan prioriteiten stellen tijdens drukke momenten. Je werkt erg nauwkeurig en accuraat aan administratieve taken, maar neemt ook initiatief om de mensen in het bedrijf goed te leren kennen. Je wordt dé persoon waar iedereen terecht kan (sector-gerelateerde vragen, een ventilatiemoment, discrete informatie,....)

Arbeidsvoorwaarden
Wat je mag verwachten?

• Een job optie vast in een financieel gezonde, ambitieuze onderneming.
• Modern en design ingerichte kantoorruimtes.
• Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf met een internationaal en toch familiaal karakter.
• Filevrij + parking voor de deur.
• Fulltime regime van maandag t/m vrijdag met glijdende werktijden.
• Eerlijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques en bij een vast contract groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Persoonlijke groei wordt gestimuleerd en aangemoedigd: je krijgt de mogelijkheid om jobgerichte opleidingen te volgen.
• Eén week collectieve sluiting tussen Kerstmis en nieuwjaar en bovenop jouw wettelijke verlof, krijg je nog 9 extra compensatiedagen.
• Fijn team, collegiaal en een bedrijf dat initiatieven neemt voor sociale verbondenheid: afterworks, start-to-run,...