HR Business Correspondent - startbaanovereenkomst

Jobinhoud

Als HR business correspondent heb je een heel divers takenpakket. Je krijgt de nodige training on the job door je collega’s om je klaar te stomen voor volgende taken:

• Je capteert de personeelsnoden en zorgt ervoor dat deze in het personeelsplan worden opgenomen. Je staat bovendien in voor de uitvoering van dit personeelsplan: je start wervingen op, opent interne mobiliteiten, lanceert promoties en overgangsprocedures.
• Je adviseert leidinggevenden bij moeilijkere personeelsdossiers zoals bijvoorbeeld voor cumul en belangenconflict, evaluatiecycli, lopende of op te starten tuchtprocedures,…
• Je zorgt ervoor dat de lopende HR-projecten worden uitgerold bij jouw klant. Dit kan gaan over oa. verbetervoorstellen formuleren en uitrollen met het oog op de tevredenheidsenquête, uitrollen van nieuwe functiebeschrijvingen en het beschrijven van de technische competenties.
• Je zit op regelmatige basis samen met je klant en blijft zo op de hoogte van de huidige en toekomstige uitdagingen op HR-vlak. Je adviseert en neemt de nodige stappen om deze uitdagingen het hoofd te kunnen bieden: je creëert bvb. loopbaantrajecten, je stuurt evaluatiedoelstellingen bij,…

Naast je taken als business correspondent geef je zelf vorm aan lopende HR-projecten. Je analyseert de situatie, stelt een plan van aanpak op en coördineert de nodige acties.

Bij de uitoefening van deze functies kom je in contact met het publiek:

Overeenkomstig het neutraliteitsbeginsel van overheidsinstanties en de door de FOD Financiën uitgedragen waarden van transparantie en onafhankelijkheid, is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging of affiliatie. De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1). Bijgevolg mogen de personeelsleden die rechtstreeks in contact komen met het publiek bij de FOD Financiën geen uiterlijke tekenen dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging of affiliatie, want dit zou kunnen resulteren in een ondermijning van het vertrouwen van het publiek in de volledige neutraliteit van de overheid en in de onpartijdigheid van de FOD Financiën. Onder publiek wordt verstaan de burgers waarmee in contact gekomen wordt.

Werkgever

FOD Financiën

De FOD Financiënbeheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedrevengaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correcthun opdrachten te vervullen.

Er is 1 vacante plaatsin Brusselbinnen de dienst Business Partner(BuPa) Fiscaliteitvan de Algemene Administratie van de Fiscaliteit van de FOD Financiën.

Hier worden verschillende HR-activiteiten zoals personeelsplanning, personeelsontwikkeling, organisatieontwikkeling en verschillende projecten gecoördineerd. De dienst staat ook in voor het implementeren van HR-systemen en -processen binnen AAFISC, net als het geven van strategisch advies over alle HR-domeinen aan de directie en het lijnmanagement van AAFISC om hen zo te ondersteunen bij de realisatie van de doelstellingen op HR-vlak.

De dienst BuPa Fiscaliteitis één van de centrale diensten van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit in Brussel. Je zal werken in het North Galaxy gebouw vlakbij het Brussel Noordstation.

Profiel

Generieke competenties

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je geeft steeds een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
• Je bent resultaatgericht en je durft verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Deelnemingsvoorwaarden

• Beschikken over een master diploma (of laatstejaarsstudent zijn)
• Belg zijn
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Niveau

• Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

Aanbod

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Het gaat om een contract van één jaar (met optie op verlenging).

Je wordt aangeworven onder startbaanovereenkomst als Attaché met de bijhorende weddeschaal NA11.

Voordelen

• mogelijkheid tot thuiswerk
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
• mogelijkheid maaltijdcheques

Selectieprocedure

Screening van je kandidatuur.

De selectie is gebaseerd op je CV, motivatie en diploma zoals geüpload via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waar moet je op letten?

Vermeld correct de referentie van de vacature waarvoor je solliciteert, namelijk XNC…..

Wees duidelijk en beknopt bij het schrijven van je motivatie. Vertel ons waarom je bij FOD Financiën wil werken en wat je aantrekt in deze specifieke vacature.

Op basis van je cv en motivatie wordt een eerste selectie gemaakt. Kandidaten met het meest interessante profiel voor de functie worden uitgenodigd voor een gesprek.

! Wacht niet te lang om te solliciteren, indien er voldoende kandidaturen zijn, wacht onze dienst niet tot de uiterste inschrijvingsdatum om de sollicitaties te verwerken en de functie in te vullen.

Sollicitatiegesprek (ca. 40 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de job vereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je na het eerste interview nog wordt opgebeld voor een tweede gesprek: dit om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Solliciteren

Yep, ook dit is FOD Financiën.

#ookditisfodfin