HR Officer met focus op payroll

• Je volgt dagelijks/wekelijks de urenregistratie op.
• Je bent verantwoordelijk voor alle administratie mbt groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor het personeel.
• De HR-mailbox beheer je zelfstandig en je verdeelt of behandelt de inkomende berichten.
• Je staat in voor diverse HR-rapporteringen tbhv van de verschillende afdelingen binnen de organisatie.
• Je schrijft verschillende instructies/informatiestukken uit voor verschillende doelgroepen.
• Je houdt alle HR communicatie up-to-date.
• Je verzorgt de opvolging van interne enquêtes.
• Je organiseert of werkt actief mee aan door de HR-afdeling georganiseerde activiteiten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt met betrekking tot onze leasingmogelijkheden en arbeidsongevallen.
• Je organiseert onze jaarlijkse griepvaccinatie en medische controles.
• Je denkt proactief mee over de HR-werkprocessen en doet voorstellen tot verbetering hiervan.

Vereisten

• 
  Onze ideale kandidaat bezit een bachelordiploma in Personeelswerk. Uiteraard kom je ook in aanmerking indien je geen relevant diploma hebt maar wel de nodige ervaring kan voorleggen.
• Je hebt bij voorkeur reeds enkele jaren ervaring in een vergelijkbare HR-functie met focus op ’hard HR-taken’.
• Je werkt vlot met de Officetoepassingen Word, Excel, Powerpoint en Outlook.
• Je hebt ervaring met het (samen)werken met een sociaal secretariaat. Kennis van de toepassingen van SD Worx is prima, maar ook als je met andere providers hebt gewerkt is dit een troef.
• Kennis van tijdsregistratiesystemen zoals bv Protime is een troef. Zeker als je vlot hieruit rapporten kan halen.
• Je bent Nederlandstalig. Een goede kennis van Frans is een sterke troef. Je kan minstens eenvoudige gesprekken onder collega’s tot een goed einde brengen.
• Jij bent iemand met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je fungeert prima in een klein team en weet je prioriteiten te stellen.
• Je bent in staat om na een inwerkperiode zelfstandig te werken.
• Je brengt orde en structuur aan in je werk
• Je bent proactief en hebt oog verbetering. Je durft initiatieven nemen.
• Als HR-collega ben je uiteraard communicatief en ben je van nature een optimistisch persoon.

Voordelen

• een uitdagende functie in een tof team van HR-collega’s
• een verantwoordelijke rol met ruimte voor eigen inbreng en initiatieven
• een aantrekkelijke werkplek bij een werkgever met een open cultuur
• een uitstekende work life balance bij een werkgever die het welzijn van haar medewerkers voorop stelt
• tijdens Corona wordt kantoorwerk afgewisseld met thuiswerk
• ook na Corona is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis te werken
• glijdende werktijden
• een brutoverloning op maat van jouw ervaring
• 15 ADV-dagen
• een dag vrij op 11 juli
• maaltijdcheques en ecocheques
• een groepsverzekering
• een uitgebreide DKV-hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen zonder bijdrage eveneens aansluiten)
• terugbetaling van het openbaar vervoer of woon-werkverkeer of een fietsvergoeding (of een combinatie indien van toepassing)
• de mogelijkheid om een fiets te leasen
• Verschillende opleidingsmomenten en teambuilding activiteiten