HR Operations – Senior Operations Specialist EMEA

Ons bedrijf

Bij Vialto leggen we de connecties die wereldwijde carriers en netwerken bouwen, om de kloof tussen mensen en hun doelen te overbruggen. De manier van werken is meer dan ooit in beweging en daarom brengen wij mensen, ideeën en technologie samen om de groei van mensen en organisaties waar te kunnen maken.

Functieomschrijving

Werken bij Vialto Partners bied je de mogelijkheid om onderdeel te zijn van een internationaal en dynamisch team, waarin jij jouw HR Opertionele expertise in kunt brengen in onze Global Mobility adviespraktijk. Daarin staat innoveren, het brengen van out-of the box oplossingen en mogelijkheden waarmaken centraal waarbij jij jouw persoonlijke stempel kunt achterlaten. Bij ons werken betekent werken met getalenteerde en interessante mensen – en werk doen dat er toe doet. En dat zeggen we niet alleen, we brengen dit ook daadwerkelijk in praktijk.

Ben jij er klaar voor om met ons op deze reis te gaan?

Als onze People Operations Senior Associate EMEA ben jij een zeer belangrijke schakel bij het bouwen van onze nieuwe toekomstig People Operations Center. Je krijgt de mogelijkheid om met een heel nieuw team te werken vanaf een blanco pagina, waarin jouw expertise in het adviseren over cruciale HR zaken essentieel is. Jij wordt daarbij een centraal contactpersoon, die adviseert over de gehele employee lifecycle en daarbij dus een rots in de branding zult zijn voor al onze werknemers in een geheel nieuwe organisatie waarbij je excelleert op het vlak van HR operaties.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Het opzetten en onderhouden van relaties met interne klanten, het bieden van nauwkeurige en efficiënte klantenservice en het oplossen van HR-transacties en -administratie, inclusief complexe problemen, binnen overeengekomen serviceniveaus.
• Dagelijkse HR-activiteiten beheren voor een toegewezen groep landen (aanvankelijk Nederland, België en Luxemburg) voor alle operationele vereisten (bijv. onboarding, offboarding, loonlijstinstructies, secundaire arbeidsvoorwaarden, verlof zoals ziektebeheer enz.)
• Je zult het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met betrekking tot operationele excellence in jouw regio. Je geeft ondersteuning en advies gedurende de gehele levenscyclus van medewerkers met behulp van ons PeopleDoc ticketsysteem waarbij je je houdt aan de SLA’s en zorgt dat belanghebbenden op de hoogte blijven van de status van taken
• Je coacht managers en medewerkers om de toepasselijke systemen en tools te gebruiken waar beschikbaar.
• Gegevensinvoer en gegevensbeheer in Workday of andere bedrijfssystemen; opkomen voor dataintegriteit.
• Je zorgt ervoor dat passende interne procedures en controles in overeenstemming zijn met best practice HR.
• Je bent verantwoordelijk voor de documentbeheerprocessen, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle vereiste documentatie wordt gescand/gearchiveerd overeenkomstig de personeelsdossiers van de medewerkers.
• Je zorgt ervoor dat de vereisten voor gegevensbescherming worden nageleefd terwijl gevoelige werknemersgegevens worden beheerd.
• Je verwerkt en geeft advies over aankopen en facturen binnen de HR-functie waar nodig
• Je werkt in onze matrixorganisatie en ondersteunt waar nodig het bredere HR-team, in het bijzonder door samen te werken met EMEA HRBP’s die jouw landen ondersteunen om samenwerking en afstemming te waarborgen
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van ons geheel nieuwe People Operations Center door te adviseren over HR Operations en relevante stakeholders in te schakelen.
• Je bent comfortabel om te werken in een periode van verandering en transitie terwijl ons bedrijf transformeert en onze People Operations-functie de basis legt om onze werknemers en leiders te ondersteunen

Wat vragen wij van jou:

• Je hebt een universitair diploma in HR, Business of aanverwante HR-ervaring
• Je hebt een hands-on mentaliteit en de drive om dingen vanaf scratch te creëren
• Je bent een organisatorisch talent en weet hoe je de operationele dagelijkse gang van zaken moet managen in een snel veranderende omgeving
• Je brengt een analytische instelling en een probleemoplossende houding mee naar je werk
• Je bent empathisch en kunt je goed inleven in medewerkers en externe partners
• Je beschikt over goede communicatieve en adviserende vaardigheden en werkt graag samen met verschillende teams, landen en afdelingen
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• J hebt ervaring in het ondersteunen van andere Europese landen
• Je hebt ervaring met het wettelijk kader in Nederland, en idealiter op andere Europese locaties – inclusief enige ervaring met ondernemingsraden
• Ervaring met het gebruik van Workday als systeem is een pre, maar dit is niet essentieel.

Om te solliciteren op deze functie kun je een kopie van je CV (in het Engels) uploaden

Aanvullende informatie

PwC’s Global Mobility Tax and Immigration Services Business is onafhankelijk geworden in een bedrijf genaamd Vialto Partners. In oktober 2021 kondigde PwC de verkoop aan van zijn wereldwijde activiteiten op het gebied van Global Mobility tax en immigratiediensten aan de fondsen van Clayton, Dubilier & Rice (CD&R). Toen de deal in mei 2022 werd gesloten, werd het bedrijf een onafhankelijk bedrijf genaamd Vialto Partners.

CD&R investeert in de wereldwijde activiteiten op het gebied van Global Mobility tax en immigratie, die nu deel zullen uitmaken van de CD&R-portfolio. Vialto Partners, de nieuwe Global Mobility Tax and Immigration Services Business, bestaat uit ongeveer 6.000 mensen, waaronder ongeveer 160 partners, verspreid over 41 territoria. De praktijk bedient meer dan 3.000 multinationale en gedistribueerde personeelsklanten over de hele wereld.

Visie

Het doel van Vialto Partners is gebaseerd op de overtuiging dat ze een verschil kunnen maken in de wereld door mobiliteit en wereldwijde loopbanen te promoten als een positieve kracht. Ons doel is om mobiliteit en wereldwijde carrières gemakkelijk te maken, zodat bedrijven kunnen groeien en samenlevingen kunnen gedijen.

CD&R investeert in Vialto Partners omdat zij groeipotentieel zien. Ze hebben Vialto Partners gecreeërd vanwege het talent in hun praktijk. Door de nieuwe Global Mobility Tax and Immigration Services Business te creëren, kunnen Vialto Partners de naadloze, verbonden ervaring leveren waar de markt naar op zoek was, wat op zijn beurt meer kansen zal creëren.

De transactie heeft een onafhankelijk platform gecreëerd, hypergefocust op een naadloze grensoverschrijdende ervaring voor klanten, terwijl investeringen in technologie en nieuwe diensten worden versneld. De investering van CD&R in de vrijstaande organisatie stelt het bedrijf in staat om zijn strategische ambities op het gebied van Global Mobility tax en immigratie na te streven, waardoor de unieke investeringsschaal ontstaat die nodig is om het wereldwijde bedrijfs- en leveringsmodel van het bedrijf te verbeteren.

Dit is een once in a lifetime carrièrekans om de markt te verstoren door iets unieks en transformerends te creëren en om deel uit te maken van dit first mover-verhaal. Dit is een groeiverhaal en dit zal u ongekende kansen bieden.

We kunnen niet wachten tot je aan de slag gaat!