Hr / Payroll Assistant

Accent Jobs allie la flexibilité d’une agence d’intérim et la qualité d’une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand réseau de la Belgique. Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft Accent Jobs het grootste kantorennetwerk van België.

Functiebeschrijving
Voor onze openstaande vacature als HR/Payroll Assistant in Brussel neem je volgende taken op jou:

• Je ondersteunt de HR afdeling op administratief - en organisatorisch vlak
• Je maakt dossiers aan, invoeren en updaten van elementen in dossiers : loon, bedrijfswagen, variabel loon, premies, vergoedingen, ...
• Je bereidt de payroll voor vb invoeren van afwezigheden, controle van attesten,...
• Je voert controles en correcties uit, berekeningen, verantwoording van de payroll tov de vorige maand
• Je berekent de bonussen en vakantiegeld, eco-cheques
• Je maakt vakantieattesten op, sociale documenten, simulaties, statistieken, analyses, opmaken en controleren van rapportering aan de boekhouding,...
• Updaten van payroll software (easypay)
• Post-payroll zal je ook aangiften en verrekeningen van bedrijfsvoorheffingen, DmfA, belcotax doen
• Opmaken en up-to-date houden van personeelsdossiers, opstellen arbeidsovereenkomsten en wijzigingen, aanmaken van dossiers in Easypay en Talentia
• Dimona en Asr aangiften en updates, bestellen van eco-cheques en maaltijdcheques
• Opvolgen van vakantiedagen, medisch onderzoeken,...
• Ondersteuning bieden aan de HR Manager door opvolging en aanpassingen van de paritaire comités, opmaken van sociale balansen,...
• Telefonisch en e-mailonthaal aan de HR-afdeling

• Je beschikt over een Bachelor- of Master opleiding in Human Resources, loonberekening,... en je hebt reeds min. 3j ervaring.
• Je hebt ervaring in Post-payroll
• NL/FR
• Je bent communicatief sterk en je hebt grote verantwoordelijkheidszin.
• Kennis van Easypay is een pluspunt

• Onze klant gaat uitgebreid in jou investeren via een grondige opleiding en voortdurende coaching (zowel qua sector en productkennis als op commercieel vlak);
• Je wordt verloond via een vast brutoloon met daarbovenop een commissiesysteem;
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekering is mogelijk op termijn;
• Een aangename dynamische werksfeer: een klein team dat nauw samenwerkt en er alles aan doet om de individuele en gemeenschappelijke targets te behalen en dit o.l.v. een enthousiaste coach.