HR Training Coordinator

Jobomschrijving

Als Training Coordinator maak je deel uit van het HR Team en rapporteer je aan de Talent Manager.

Hoe ziet je takenpakker er uit:

• Je werkt gestructureerd leer- en ontwikkelingsmogelijkheden uit
• Je denkt graag met de werknemers en het management mee om een kwalitatief opleidingsplan te voorzien.
• Je bent de spilfiguur voor het mee bepalen, organiseren, opvolgen en evalueren van trainingen en opleidingen
• Je onderhoudt nauw contact met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat al de medewerkers vanaf het begin en gedurende hun
  hele loopbaan de nodige opleiding krijgen.
• Je bent zowel verantwoordelijk voor het zelf geven van trainingen als het organiseren van trainingen in- en extern.
• Je verzorgt de onthaaldag en rondleiding op de terminal voor de nieuwe medewerkers, waarin je ze leert over de waarden, regels
  en activiteiten.
• Je organiseert en voert de eerste maand een opvolgingsgesprek bij de nieuwe medewerkers om te peilen of alles aanwezig is om te
  slagen in hun functie.
• Als Training Coördinator geef je ook het voortouw bij de implementatie van een Learning Management Systeem, waarbij je fungeert als aanspreekpunt tussen business en IT, en key user.
• Je neemt de leidende rol in dit project en zorgt ervoor dat de business unit deze nieuwe technologie zo efficiënt mogelijk kan gebruiken.
  Implementatie wordt verwacht eind 2022.

Samen met de Payroll Officer sta je ook gedeeltelijk in voor de administratieve ontzorging van de HR afdeling:

• HR rapportage
• Up-to-date houden van de opleidingsmatrix
• Administratieve verwerking en opvolging van opleidingen en subsidies
• Registratie van toegangsbadges
• Stockbeheer van de werkkledij
• Administratieve ondersteuning bieden bij uitwerken van social media content en HR Topics, etc..

Jouw profiel

Wie zoeken wij in deze functie als HR Training coordinator?

• Je communiceert vlot met collega’s en alle lagen van het organigram zodat je optimaal met hen kan afstemmen.
• Je voelt je goed in een team en motiveert mensen met jouw aanstekelijk enthousiasme.
• Je maakt gemakkelijk verbindingen met mensen.
• Je voelt je als een vis in het water in een logistieke omgeving of past je hieraan snel aan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
• Je werkt doelgericht, gestructureerd en met respect voor deadlines.
• Je hebt o.a. een bedreven en grondige kennis van Excel, didactische vaardigheden of oprecht interesse in didactiek.
• Je bent een onafhankelijke probleemoplosser en staat bekend om het nemen van initiatieven en verantwoordelijkheid.
• Je kan beslissingen nemen, zaken uitzoeken en vormgeven van de eigen functie.

Aanbod

Als HR Training coordinator kan je rekenen op:

• Een boeiende job in een toonaangevend dynamisch bedrijf dat deel uitmaakt van een grote en stabiele groep, met een no-nonsense cultuur.
• Een werkgever die initiatief aanmoedigt en ideeën uit alle lagen van de organisatie waardeert.
• Een functie met impact, waar je mee het verschil kunt maken, bijdraagt aan het verbeteren en groei van de medewerkers.
• Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen