HUMAN RESOURCE GENERALIST

Introductie

Als autoleverancier is onze klant toonaangevend in het ontwikkelen en leveren van componenten en systemen voor verwarming, airconditioning, motorkoeling, uitlaatgasnabehandeling, auto-elektronica en -elektronica en instrumentatie.

Hij is op zoek naar zijn Human Resources Generalist voor zijn Belgische bedrijf gevestigd in Vilvoorde.

Jobomschrijving

Als Human Resources Generalist, ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de loonadministratie voor de werknemers in samenwerking met hun externe payrollbedrijf.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van salarisadministratie, tijd- en aanwezigheidsregistratie, personeelsdossiers en verzekeringen voor lokale en expats.

Je biedt ook ondersteuning op alle functionele gebieden van human resources aan medewerkers en lokaal management.

Je krijgt de steun van Regionale HR in Amsterdam en andere HR-medewerkers van hun bedrijven in de Europese regio en je draagt actief bij aan regionale projecten.

Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:

• Verwerking van de maandelijkse loonadministratie in België met de externe leverancier
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor werknemers
• Zorgdragen voor een correcte administratie omtrent arbeidstijdverkorting, tijdelijke werkloosheid, (pre)pensioenen, overige afwezigheden (zwangerschapsverlof ...) door proactief samen te werken met de lokale autoriteiten
• Het verzuimbeleid beheren
• Het wervings- en jobaanbiedingsproces en de onboarding van nieuwe medewerkers beheren
• Ondersteuning bieden aan managers en werknemers bij het oplossen van mogelijke problemen met werknemersrelaties
• Zorgen voor up-to-date kennis van relevante arbeidswetgeving
• Creëren, onderhouden en updaten van HR-beleid
• Ondersteuning bieden aan lijnmanagers bij het Performance Management-proces van het bedrijf (jaarlijkse en halfjaarlijkse cyclus)
• Ondersteuning bieden aan managers met trainings- en ontwikkelingsplanning voor hun personeel
• Samenwerken met lokale teams en moederbedrijf

Andere relevante HR-activiteiten die het management mogelijk vereist:

• Beheer van de inkomende en uitgaande expats van en naar België
• Regelmatige rapportage van relevante HR-kpi’s en metrics aan lokaal management en regionaal hoofdkantoor bezorgen
• Beheer van algemene zaken-activiteiten in het lokale bedrijf met de steun van één specialist
• Bijdragen aan Europese projecten en activiteiten

Uw belangrijkste contacten zijn:

• Lokale medewerkers
• Inkomende en uitgaande expats
• Lokaal bestuur
• Regionale en andere lokale human resources
• Regionaal management
• Topmanagement van het bedrijf
• Externe leveranciers (bijv. voor salarisadministratie, maaltijdcheques)
• Externe partners zoals belastingdienst

Profiel

STUDIES & KWALIFICATIES

• Bachelor of Master diploma bij voorkeur Human Resources of Bedrijfskunde
• Ervaring met HR werken
• Ervaring met salarisadministratie in België
• Ervaring met het beheren van werknemersrelaties
• Ervaring binnen een internationaal bedrijf is een pré
• Werkervaring met de Japanse cultuur is een grote plus

VAARDIGHEDEN & KENNIS

• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels (geschreven en gesproken)
• Sterke computervaardigheden, waaronder Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden
• Sterke communicatieve vaardigheden en met goede presentatievaardigheden
• In staat om met cijfers te werken en gegevens te analyseren

COMPETENTIES

• Mogelijkheid om taken met een gevoel van urgentie en vertrouwelijkheid af te handelen
• Aandacht voor detail, nauwkeurigheid en goede planning en organisatorische vaardigheden
• Sterk analytisch vermogen
• Bereidheid om verder te gaan en een uitzonderlijke service te bieden aan manager/werknemers
• Internationale mentaliteit, in staat om te communiceren en samen te werken met andere culturen
• Goed georganiseerd, nauwkeurig en nauwkeurig
• Flexibele werkhouding en leergierig

Aanbod

• Flexibele werktijden
• Divers team
• Aantrekkelijk verloningspakket
• Sommige reizen kunnen nodig zijn (maximaal 5x per jaar)