Management Assistant divisie Offshore

☞ Jan De Nul Group

전망: 145

갱신일: 16-11-2025

위치: Aalst East Flanders

범주: 행정 / 임원 / 보조원

산업: Maritime Transportation Construction

수평: Entry level

직업 종류: Full-time

Loading ...

작업 내용

Als Management Assistant Offshore sta je in voor de correspondentie en algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de divisie en toegewezen leidinggevenden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen.
  • Je verwerkt telefoon & mailverkeer.
  • Je voert algemeen secretariaatswerk uit zoals:
    • agendabeheer en –planning
    • opstellen van aanwezigheidsschema’s
    • opmaken van vergaderingenlijsten
    • coördineren van afspraken
    • klasseren
  • Je ondersteunt collega’s bij het plannen van hun bezoeken met klanten, dit houdt o.a. in het vastleggen van meeting rooms, lunch voorzien en het opzetten van conference calls.
  • Je staat in voor de bevoorrading (papier en andere kantoorbenodigdheden) van de divisie.
Profiel

Profiel

Je bent minstens in het bezit van een bachelor diploma en hebt minimum 3 jaar relevante werkervaring. Je kan je goed uitdrukken in het Engels & Nederlands. Kennis van Frans of Spaans is een plus. Plannen en organiseren zijn je sterktes en daarnaast beschik je over een gezonde dosis stressbestendigheid. Je bent flexibel ingesteld en bereid om je werkschema af te stemmen op het werkregime en noden van de afdeling. Je bent voltijds beschikbaar.
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 31-12-2025

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...