MEDEWERKER BELGIAN SPACE WEEK (m/v)

COMMUNICATIE

Algemeen:

Communiceren over de Belgian Space Week en over gerelateerde onderwijsactiviteiten tussen december 2021 en mei 2022 (aanstelling voor 6 maanden).

• Perscommunicatie voorzien en deze delen met meerdere media ;

• De website voor de Space Week continu doorlopend volledig en actueel houden voor het onderwijs ;

• Actief zijn en breed communiceren via meerdere sociale media kanalen op dagelijkse basis ;

• Binnenkomende reacties verwerken en waar nodig doorverwijzen per telefoon, email en chat ; .

• Communicatie-b ijdragen aan initiatieven die gericht zijn naar STEM-activiteiten in scholen zoals Mission X, AstroPi en andere schoolprojecten (zie ook hiero nder) .

PRAKTISCHE ORGANISATIE

• Voorzien van duidelijke en overzichtelijke praktische informatie voor verschillende doelgroepen (media, scholen, bezoekers, gast-organisaties, ¿) ;
• Plannen en organiseren van overleg tussen alle sub-organisatoren, gast-organisaties en bijdragers (universiteiten, instituten, bedrijven, ¿), beslissingen registeren en indien nodig onderlinge overeenkomsten beheren ; .

• Coördinatie van de algemene organisatie op niveau van de Vlaamse Gemeenschap, verzekeren van de visibiliteit van het Vlaamse Departement Onderwijs, en opvolgen van de relaties met de andere Belgische gemeenschappen (FR/D).

• Logistiek voorbereiden, afspraken beheren met leveranciers (transport, catering, ¿).

FLANKERENDE ONDERWIJSPROJECTEN OPVOLGEN

• Gedurende het hele schooljaar : samen met het ESERO Belgium team STEM- schoolprojecten (zoals bv. Mission X, AstroPi,¿ ) opvolgen die ESERO en andere relevante partners aanbieden en die gekoppeld worden aan de Belgian Space Week;

• Praktische uitvoering van deze schoolprojecten: deelnemers begeleiden i.s.m. het ESERO team, indien nodig: jury samenstellen en bijeenbrengen, rapporteren waar nodig, tijdschema¿s opstellen en duidelijk communiceren naar scholen, enz.

ADMINISTRATIE

• Budgetbeheer en budget bewaking ;

• Opvolging en implementatie van subsidie - overeenkomsten ;

• Beheer van betalingen en boekhouding ;

• Beheer van reservaties en aankopen (transporttickets, catering, webdiensten, ¿) ;

• Verzamelen en beheren van betalingsbewijzen en vergoedingen voor vrijwilligers en andere bijdragers.

Profil

• Je bent creatief en stressbestendig ;

• Je bent bereid om soms buiten de reguliere werkuren te werken ;

• Je bent goed in communicatie en organisatie ;

• Je kan vlot lezen, praten en schrijven in het Nederlands, het Engels, en het Frans ;

• Je bent vertrouwd met of je hebt een passie voor onderwijs en wetenschapseducatie ;

• Interesse voor en/of kennis van ruimtevaart is een pluspunt, maar kan eventueel verworven worden tijdens de tewerkstelling ;

• Diploma : minimaal Bachelor niveau ;

• Je bent nauwkeuring en betrouwbaar, je weet je werk te structureren .

• Je kan de job starten in december 2021.

Connaissances linguistiques