Medewerker logistiek en administratie

☞ KU Leuven

전망: 150

갱신일: 26-11-2025

위치: Leuven Flemish Brabant

범주: 행정 / 임원 / 보조원 교육 훈련 기계 / 기술 유지 운송 / 물류 / 창고

산업: Onderwijs

직업 종류: Deeltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

작업 내용

Het Departement Computerwetenschappen is een departement met meer dan 50 voltijdse professoren, een 300-tal medewerkers en is verantwoordelijk voor onderwijsprogramma’s op het niveau van Bachelor en Master, met samen bijna 1400 studenten.

Website van de eenheid

Functie

Je voert een brede waaier aan secretariaatstaken uit, gericht op logistieke en administratieve ondersteuning van het departement Computerwetenschappen. Enkele voorbeelden:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt bij de logistieke taken binnen het departement, zoals post en documenten verdelen, catering voor vergaderingen verzorgen, lokalen reserveren, kopies maken, technische defecten melden.
  • Je biedt een efficiënte, administratieve en logistieke ondersteuning bij bv. organisatie van congressen, studiedagen, kleinere lokale evenementen en vergaderingen.
  • Je biedt ondersteuning tijdens de examenperiodes, zoals examens kopiëren, kopijen sorteren en examenresultaten invoeren.
  • Je zorgt dat vergaderlokalen netjes en ordelijk blijven, en beheert de voorraden van kantoormateriaal, benodigdheden voor keuken en cafetaria, desinfecterend materiaal.
  • Je ondersteunt de departementaal beheerder bij het beheer van het gebouw en de infrastructuur o.m. door het bijhouden van inventarissen van meubilair en uitrusting.
  • Je verzorgt het onthaal van studenten en bezoekers.
Profiel
  • Je hebt minstens een diploma van het secundair onderwijs.
  • Je werkt graag in teamverband, hebt een probleemoplossend vermogen en een klantgerichte houding.
  • Je communiceert goed en werkt proactief.
  • Je kan vlot werken met MS Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling (60%) van onbepaalde duur gekoppeld aan een graad 2 of 3.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Ilke Westhovens, tel.: +32 16 37 20 98.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 21/09/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 10-01-2026

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...