Medewerker Permanente Vorming

De Faculteit Rechtsgeleerdheid maakt deelt uit van de Groep Humane wetenschappen en telt meer dan 850 medewerkers en 5 000 studenten. Met kwalitatief hoogstaand onderwijs wil zij het referentiepunt zijn voor onderwijs in de rechten en criminologie in Vlaanderen. Dicht bij de student, onder meer in de kleinschalige campus KULAK, maar ook op de Brusselse Campus en in Hasselt en ook aanwezig in Europa en de wereld met haar onderzoek en haar toponderwijs, wil de Faculteit ook dienstbaar zijn aan de Vlaamse Gemeenschap die haar deze kansen op ontplooiing biedt. Binnen de nieuw op te richten facultaire dienst voor events en communicatie zijn wij op zoek naar een medewerker voor Permanente Vorming (Themisschool en Congres-service).

U staat in voor het volledige proces, de planning en de voortgang inzake de organisatie van de Permanente Vorming binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologische Wetenschappen.

Themisschool (postacademische juridische vorming)

• U stelt de opleidingskalender samen, u maakt de aankondigingen en de inschrijvingsmodule op en beheert de inschrijvingen. U organiseert de livestream. U verzorgt de publiciteit bij externe uitgevers, volgt het proces op van de aanmaak van de cahiers en maakt een maandelijkse nieuwsbrief. U beheert de databank met gegevens van alle PAV-deelnemers met het oog op het verzorgen van gerichte mailings.
• U verzorgt de communicatie tussen de programma-directeur, de voorzitters van de opleidingsonderdelen en de lesgevers.
• U verzorgt de workflow van de inhoudelijke informatie van de opleiding zodat deze tijdig ter beschikking is: u verzamelt de presentaties van de lesgevers om deze ter beschikking te stellen van de deelnemers, u verzamelt de bijdragen van het THEMIS cahier bij de lesgevers-auteurs teneide deze tijdig voor publicatie aan te bieden bij de uitgever.
• U organiseert de Raad van Bestuur en stelt hiervoor de nodige documenten op.

• U hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door aantoonbare ervaring met de organisatie van congressen en vormingsactiviteiten en de bijbehorende financiële workflow.
• U bent organisatorisch sterk, praktisch en proactief ingeteld en kan snel en efficiënt handelen als de situatie erom vraagt.
  
• U bent flexibel inzetbaar en stressbestendig tijdens de piekmomenten.
  

• U gaat creatief en probleemoplossend tewerk bij onverwachte gebeurtenissen.
• U bent communicatief sterk, vlot in de omgang en kan zelfstandig werken.
• U bent collegiaal ingesteld, dienstvaardig en klantvriendelijk.
• U weet routinetaken te combineren met nieuwe taken.
• U kunt verschillende opdrachten tegelijkertijd opvolgen, met respect voor deadlines.
• U bent vertrouwd met courante informaticatools of bent bereid om hierin opleiding te volgen.
• U heeft inzicht en aantoonbare ervaring in financiële processen.
• U heeft een sterke zin voor verantwoordelijkheid.
• U kunt zowel zelfstandig als in team werken.

Wij bieden een halftijdse job met veel inhoudelijke uitdagingen en afwisseling, ingebed in de Dienst Events en Communicatie. We stellen een tewerkstelling voor één jaar voor in een dynamische omgeving, met goede extralegale voordelen (aantal vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerk voor max. de helft van de werktijd met vergoeding, fietsvergoeding, ...).

Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.