Medewerker Planning en Administratie

DE JOB

Elke dag rijden er meer dan 4.000 treinen op ons spoornet. Enkel dankzij goed onderhouden sporen en wissels kunnen die treinen veilig en vlot op hun bestemming geraken. Wil jij mee zorgen voor veilig en vlot treinverkeer?

Als technisch administratief assistent ondersteun je de technische diensten van Infrabel onder meer door:

• Je staat in voor de planning, registratie en administratie van alle opleidingen.
• Je staat in voor de planning en opvolging van medische keuringen.
• Je beheert de administratie rond de veiligheidskritieke taken: je volgt de paramaters op in SAP en beheert de administratieve dossiers.
• Je helpt mee aan de werkvoorbereiding voor het plannings- en organisatiebureau: je maakt schetsen in het tekenprogramma Visio.
• Je bent het IT-aanspreekpunt: je beheert aanvragen in de daarvoor voorziene applicaties en bent verantwoordelijk voor de correcte inventarissen van het IT-materiaal.
• Je verwijst door of bent tussenpersoon in HR-gerelateerde zaken voor alle medewerkers.
• Je beheert (digitale) klassementen en archieven.
• Je maakt gebruik van informaticatoepassingen bij het uitvoeren van je taken (MS Office – SAP).
• Je maakt deel uit van de eerste interventieploeg (brandpreventie) en bent hulpverlener. Hiervoor krijg je de nodige vorming tijdens de diensturen.
• Je springt in bij nood of afwezigheid van je collega’s van andere ondersteunende diensten.
• Je werkt overdag, in een variabel arbeidsstelsel.

Technisch administratief assistent worden, is kiezen voor een beroep met veel verantwoordelijkheid. Je krijgt de kans je te ontplooien in een veelzijdige werkomgeving.

JOUW PROFIEL

• Je bent in het bezit van een diploma van secundair onderwijs (of gelijkwaardig) of een bewijsstuk of een attest van slagen, afgeleverd door het onderwijs voor sociale promotie na een cyclus van minstens 750 lestijden en dat als gelijkwaardig wordt beschouwd met het diploma met volledig leerplan.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Een rijbewijs BE of de bereidheid om het BE-rijbewijs af te leggen is een pluspunt maar geen vereiste.

En ook de volgende eigenschappen passen perfect bij jou:

• Je bent discreet, vriendelijk en een op-en-top dienstverlener.
• Je bent handig met ICT-tools.
• Je werkt planmatig en efficiënt.
• Je kijkt kritisch naar administratieve processen en zet in op continue verbetering.
• Je bent taalvaardig: je weet je correct en professioneel uit te drukken, zowel verbaal als schriftelijk.
• Je bent in staat je op een behoorlijk tempo in te werken in regels en procedures, de organisatie en applicaties.
• Je beschikt over een grote dosis zelfredzaamheid.
• Je bent flexibel: je past je aan aan situaties en bent bereid ondersteuning te bieden, ook buiten je takenpakket.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Met een hecht team waarbij samenwerken, inspraak en creativiteit gewaardeerd wordt.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis met de trein reizen in België.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Als technisch administratief assistent kom je terecht bij onze directie “Asset Management”. De 6.600 medewerkers van Asset Management staan dag in dag uit in voor de controle, het onderhoud en de vernieuwing van de spoorinfrastructuur: de sporen, de seinen, de bovenleiding, … Zij ontwerpen, maken, onderhouden en herstellen ook belangrijke spooronderdelen en -toebehoren, zoals wissels.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Telefoongesprek > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Medisch onderzoek > Welkom bij Infrabel!

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over de selectie procedure:
Leen Van Den Meerschaute | Tel: +32 2 525 38 59 | E-mail: leen.vandenmeerschaute@infrabel.be