Medewerker secretariaat, organisatie en afname Steunpunt Centrale Toetsen in Onderwijs

☞ Universiteit Gent

전망: 101

갱신일: 02-12-2025

위치: Ghent East Flanders

범주: 교육 훈련

산업:

Loading ...

작업 내용

  • Departement: Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; PP06 - Onderwijskunde
  • Tewerkstellingspercentage: 80% - tijdelijke functie
  • Solliciteren kan tot en met 05-10-2025 (DD/MM/YYYY)

Jouw opdracht

Wil jij bijdragen aan de organisatie en afname van de Vlaamse toetsen? Het Steunpunt Centrale Toetsen in Onderwijs (verderop: Steunpunt) zoekt een enthousiaste collega om de organisatie van toetsafnames en de algemene coördinatie te ondersteunen. Eind 2020 werd het Steunpunt opgericht. De Universiteit Gent (onderzoeksgroep METiS; vakgroep Onderwijskunde) coördineert dit Steunpunt. Experts van de vijf Vlaamse universiteiten en twee hogescholen bundelen hun kennis voor het ontwikkelen en implementeren van de Vlaamse toetsen. De toetsen gaan over Nederlands en wiskunde. De toetsen worden aan het einde van het vierde en het zesde leerjaar lager onderwijs en aan het einde van het tweede en het zesde jaar secundair onderwijs afgenomen bij alle leerlingen in Vlaanderen.

Concreet word je teamlid van twee werkdomeinen binnen het Steunpunt: het werkdomein organisatie en afname en het werkdomein algemene coördinatie. Binnen het werkdomein organisatie en afname ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor de organisatie van de toetsafnames en de verwerking van administratieve gegevens over de afname. Binnen het werkdomein algemene coördinatie sta je mee in voor de organisatie, de administratie en het financiële beheer van het Steunpunt als geheel. Concreet werk je aan de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen (vakgroep Onderwijskunde) in Gent om samen met je naaste collega te overleggen en taken te verdelen. Je hebt ook regelmatig overleg met de collega’s aan het Steunpunt en bij het Departement Onderwijs en Vorming.

Wat zijn jouw taken voor het werkdomein organisatie en afname?
  • Je staat in voor de voorbereiding, administratieenpraktische organisatievan de toetsafnames.
  • Je ondersteunt de opmaak van begeleidende materialen en vragenlijsten voor toetsafnames zoals handleidingen voor begeleiders op school, checklists, instructiefilmpjes en stappenplannen.
  • Je bemant mee de helpdesk waar scholen terechtkunnen met vragen.
  • Je neemt administratieve en logistieke taken op ter ondersteuning van onderzoek naar de toetsen zoals het categoriseren van antwoorden in logboeken en toetsverslagen van scholen.

Wat zijn jouw taken voor het werkdomein algemene coördinatie?
  • Je ondersteunt de algemene coördinatie van het Steunpunt op het vlak van organisatie (zoals de organisatie van studiedagen voor het onderwijsveld en interne uitwisselingen met collega’s).
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het financieel beheer van het Steunpunt als geheel en de middelen aan Universiteit Gent in het bijzonder (zoals controles van financiële jaarverslagen en beheer in SAP).
  • Je ondersteunt de vormgeving van valorisatiemateriaal voor het onderwijsveld zoals brochures of informatieve teksten.
  • Je hebt regelmatig overleg met collega’s aan het Steunpunt en bij het Departement Onderwijs en Vorming.

Het betreft een aanstelling van maximaal 14 maanden op dit project. De mogelijkheid bestaat om deze vacature ook halftijds in te vullen (50%). Daarna krijg je de mogelijkheid om op een eventuele verlenging van het huidige project of andere projecten van de Universiteit Gent tewerkgesteld te worden.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met dr. Carolien Frijns via Carolien.Frijns@UGent.be (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring
  • Je bent ICT-vaardig en kan uitstekend werken met Microsoft Office-programma’s (Word, Excel en PowerPoint).
  • Je bent bereid om te leren werken met andere programma’s zoals SAP (voor financieel beheer), helpdesksystemen, vormgevingssoftwareen videobewerkingsprogramma’s.
  • Je hebt voeling met helpdeskwerk.
  • Je beschikt over een goede kennis Nederlands en een basiskennis Engels.
  • Ervaring met administratieve ondersteuning in een onderwijs- of onderzoekscontext is een pluspunt.

Vaardigheden en attitudes
  • Je hebt een grote interesse in maatschappelijke relevante onderzoeks- en ontwikkelprojecten.
  • Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig. Je staat anderen graag bij met vragen over administratie. Je werkt graag samen met verschillende partners.
  • Je bent administratiefenorganisatorisch sterk. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig. Je houdt van overzicht.
  • Je kunt zelfstandig en in teamverband werken.
  • Je hebt zin voor initiatief. Je anticipeert op toekomstige taken en onderneemt hiervoor actie.
  • Je beschikt over een groot oplossingsvermogen. Je kunt flexibel denken en handelen in functie van onverwachte taken.
  • Je respecteert afgesproken deadlines.

Wat bieden wij jou?
Je wordt tewerkgesteld met een contract van bepaalde duur t.e.m. 15/12/2026 in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

  • 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
  • mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
  • gunstige pensioenvoorwaarden
  • een hospitalisatieverzekering
  • terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
  • ecocheques
  • een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
  • een mooie werk-privé balans
  • ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

Bezorg ons ten laatste op 05-10-2025 om 23.59 uur de volgende documenten:

  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je diploma
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 16-01-2026

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...