Office assistent

작업 내용

Word jij onze rots in de branding?

Vind je het leuk dat de dag vooruit vliegt en ben je organisatorisch sterk?

Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten.

De ideale kandidaat?

• je ziet obstakels sneller dan om het even wie en je hebt een oog voor detail, afwerking en discretie;
• je hebt min. 5 jaar ervaring als assistent, liefst in de juridische sector;
• je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Engels en Frans;
• you’re up for a challenge. Deadlines respecteren en prioriteiten stellen schrikken je niet af;
• je kent het Office 365 pakket als geen ander (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Over de vacature

Je komt terecht in een uitdagende, professionele omgeving met een ambitieus team waar je fungeert als rechterhand van de managing partner en een draaischijf wordt voor het ganse kantoor.

Een greep uit je takenpakket:

• beheren van de agenda en verzorgen van de activiteiten van de partner(s), waaronder het opvolgen van reisboekingen en inschrijvingen voor (internationale) events, vervoer en accommodatie;
• voorbereiden van e-mails en briefwisseling aan cliënten, advocaten en rechtbanken;
• ondersteuning verlenen in gerechtelijke procedures (opvolging procedurekalenders, communicatie met rechtbanken en tegenpartijen, samenstellen stukkenbundels, opstellen standaard procedurestukken, opzoekingswerk in het kadaster);
• bijstand bij business development en marketing activiteiten;
• onthaal van cliënten, leveranciers en bezoekers;
• assistentie bij facturatie.

Waarom Laurius?

Laurius is een dynamisch advocatenkantoor met vestigingen in Antwerpen en Brussel en met een uitgebreid internationaal netwerk.

Je komt terecht in een inspirerend team, van 30 advocaten en 7 office medewerkers, waarin respect, collegialiteit en team-spirit hoog in het vaandel wordt gedragen. Onze diverse team-building evenementen, sportieve uitjes en de occasionele drink/etentje dragen daar enkel maar aan bij.

Ons aanbod

• een aangename en stimulerende werkomgeving waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontplooien;
• je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur;
• je kan rekenen op een interessante verloning gebaseerd op je ervaring en skills én tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, tussenkomst openbaar vervoer);
• 6 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie;
• elke dag gratis lunchen op kantoor
• je maakt bovendien deel uit van ambitieus advocatenkantoor met internationale exposure.

Plaats van tewerkstelling:

Oudeleeuwenrui 19, 2000 Antwerpen

Ben jij de Office Assistant (P.A.) die we zoeken?

Stuur jouw cv en motivering naar julie.carrasquet@laurius.be

Jouw kandidatuur wordt confidentieel behandeld.