Office Manager

☞ iO

전망: 155

갱신일: 16-11-2025

위치: Herentals Antwerp

범주: 행정 / 임원 / 보조원

산업: Software development

수평: Entry level

직업 종류: Full-time

Loading ...

작업 내용

Job Description:
Voel je je op gemak bij al je collega’s, en is dat volkomen wederzijds?

Sta je van nature klaar voor iedereen om je heen? Weet je hoe je iemand écht welkom doet voelen, hartelijk enprofessioneel? En houd je moeitelooseen kantooromgeving draaiende op het vlak van materiaal, mensen en administratieve ondersteuning? Kom dat dan op een echte campus doen, als Office Manager bij iO in Herentals. Ons finance & administration team staat klaar om je welkom te heten.

Als Office Manager ben je straks hét boegbeeld van je campus. Zo vorm jij de eerste indruk van bezoekers en klanten op de campus en ontzorg je ook je collega’s. Je garandeert het onthaal, zowel aan de receptie als telefonisch en schriftelijk. Ook op het vlak van cijfers en administratie ben je een natuurtalent. Zo doe je bestellingen, boek je opleidingen en reizenvoor collega’s en beheer je het wagenpark, tankkaarten, gsm-abonnementen en meer.

Kortom: iedereen kent je. Als helpende hand bij opleidingen en eventsbijvoorbeeld, maar ook als betrouwbare expert(e) rond de verwerking van (uitgaande) facturen, debiteurenbeheer en algemene briefwisseling. Gelukkig sta je er nooit alleen voor. Je team bevat tenslotte o.a. een ervaren office Manageren verschillende admin, finance- en HR collega’s. Samen bouwen jullie aan een eersteklas campus, net als een geslaagd groeitraject voor ons ambitieus, internationaal team van professionals.

En groeien, dat doe jij ook. Omdat we jouw ontwikkeling erg belangrijk vinden bieden we je voldoende interne trainingssessies op de campus, die je aan skills helpen waar je zelf nog nooit aan gedacht had. Daarnaast krijg je ook een persoonlijk opleidingsbudget, waarmee je zelf kan kiezen welke vaardigheden je verder wil ontwikkelen.

Requirements:
  • Je hebt een eerste werkervaring achter de rug, bijvoorbeeld als office manager, office assistant, receptionist, onthaalmedewerker of (hulp)boekhouder
  • Je hebt basiskennis boekhouden en weet hoe je aankoop- en verkoopfacturen verwerkt
  • Inlevingsvermogen en interesse in wat anderen beweegt? Dat heb je, net als een flinke weerstand tegen stress
  • Je bent vlot in de omgang en communiceert open en professioneel
  • Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig je ding doen
  • Je kent Microsoft Word en Excel door en door
  • Je spreekt en schrijft, naast Nederlands, ook goed Engels, kennis van het Frans is een pluspunt
Dus, zie je het leven als campusgezicht helemaal zitten? Geef ons dan een seintje, onze collega Steffi Clé leert je graag beter kennen!
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 31-12-2025

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...