Office Manager

작업 내용

Robert Half est à la recherche, pour l’un de ses client, d’un Office Manager (h/f/x) pour une mission intérim de longue durée.

Notre client est situé dans la région de Wavre et active dans le développement durable.

Votre Fonction En Tant Qu’Office Manager (h/f/x)

• Vous organisez, assistez et suivez les réunions d’équipe.
• Vous assurez le support administratif général : commandes de repas, réservation de salles de réunion, etc.
• Vous jouez un rôle clé dans SAP, notamment en tant que demandeur, pour l’entrée des commandes d’achat de l’équipe.
• Vous gérez le workflow d’approbation des factures pour votre département.
• Vous traitez les signatures électroniques des documents internes et externes.
• Vous coopérez étroitement avec les départements Achats et Finances.
• Vous garantissez une gestion rigoureuse des documents des projets en cours, en vous assurant de l’archivage électronique systématique.
• Vous travaillez dans sharepoint.
• Vous assurez le back-up structurel de l’assistant de bureau : accueil des visiteurs, maintient des salles de réunion en ordre,…
  
  

Votre Profil Pour Cette Fonction D’Office Manager (h/f/x)

• Vous disposez d’une expérience pertinente de 1 à 3 ans dans une fonction similaire.
• Vous possédez d’excellentes compétences de communication écrite et orale.
• Vous êtes rigoureux, pragmatique et orienté solutions.
• Vous êtes organisé et proactif.
• Vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit et vous comprenez l’anglais écrit. La connaissance du néerlandais est un plus.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise de MS Office.
  
  

Notre Offre Pour Cette Fonction D’Office Manager (H/F/X)

• Un package salarial attractif.
• Une opportunité de travailler dans un secteur en pleine évolution, avec une appétence pour l’innovation.
• Un environnement de travail professionnel, motivant et flexible.
• Une mission intérim avec un début rapide
  
  

Notre client offre un environnement de travail dynamique, stimulant et flexible. L’ambiance est à la fois professionnelle et conviviale, avec une structure qui allie l’agilité d’une petite entreprise à la solidité d’un grand groupe.

Vous êtes intéressé(e) et correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !

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