Office Manager

☞ UNIZO

전망: 125

갱신일: 16-11-2025

위치: Brussels Brussels Capital

범주: 행정 / 임원 / 보조원 경영진 마케팅 / 홍보

산업:

Loading ...

작업 내용

UNIZO West-Vlaanderen, gevestigd in Brugge, is de grootste ondernemersvereniging in de provincie. Een team van 17 medewerkers beheert een netwerk van meer dan 8000 leden, 80 lokale ondernemersverenigingen en 700 bestuursleden.

UNIZO wil groeien in de provincie, en tekende een strategisch plan uit dat aansluit bij de noden van het lokale bedrijfsleven. In de nabije toekomst wil UNIZO vooral investeren in het opzetten van kwalitatieve events voor ondernemers en een gedegen marketingbeleid, waarbij de successen van de belangenbehartiging efficiënt worden gecommuniceerd.

Om het team te versteken zoekt UNIZO een Office Manager.

  • Je bent verantwoordelijk voor beheer en organisatie van het kantoor in Brugge. Daarbij ligt de klemtoon op het contact met leden en kandidaat-leden van UNIZO. Je contacteert hen, volgt hen op, en neemt de rol op van interne account manager.
  • Je ondersteunt de marketing manager en de account managers met het aanleveren van adressen voor prospectie met betrekking tot het werven van leden en kandidaten voor begeleidingstrajecten. Je staat de bedrijfscoaches bij voor wat betreft hun administratieve taken.
  • Je zorgt voor de materiële en organisatorische ondersteuning bij het organiseren van events. Je verzorgt de inschrijvingen en staat in contact met de dienstverlenende partners.
  • Je staat in voor de dagelijkse vlotte werking van het kantoor te Brugge. Je zorgt voor het onthaal van bezoekers en je staat in voor de veiligheid en de catering indien van toepassing.
  • Je maakt deel uit van de commerciële cel en rapporteert aan de marketing manager.

Om het team te versteken zoekt UNIZO een Office Manager.

  • Je bent verantwoordelijk voor beheer en organisatie van het kantoor in Brugge. Daarbij ligt de klemtoon op het contact met leden en kandidaat-leden van UNIZO. Je contacteert hen, volgt hen op, en neemt de rol op van interne account manager.
  • Je ondersteunt de marketing manager en de account managers met het aanleveren van adressen voor prospectie met betrekking tot het werven van leden en kandidaten voor begeleidingstrajecten. Je staat de bedrijfscoaches bij voor wat betreft hun administratieve taken.
  • Je zorgt voor de materiële en organisatorische ondersteuning bij het organiseren van events. Je verzorgt de inschrijvingen en staat in contact met de dienstverlenende partners.
  • Je staat in voor de dagelijkse vlotte werking van het kantoor te Brugge. Je zorgt voor het onthaal van bezoekers en je staat in voor de veiligheid en de catering indien van toepassing.
  • Je maakt deel uit van de commerciële cel en rapporteert aan de marketing manager.

Kan jij je hierin vinden?

    • Je hebt een hoger diploma, bij voorkeur in een bedrijfsmatige of taalkundige richting
    • Je hebt een geavanceerde kennis van de meest courante Microsoft Office toepassingen.
    • Ervaring in een commerciële binnendienstfunctie is een voordeel.
    • Je schrikt niet terug voor avondwerk.
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 31-12-2025

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...